新思维:人是最宝贵的资产
创新,是高主动性、高智慧的人类活动。
要走上创新驱动之路,作为领导者,需要具备的基本思维,是对人的信仰。人,是生产力的关键来源。
比尔盖茨说:「人是最宝贵的资产」。
而且他并非说说而已,而是从这个理念出发,打造了微软公司。一直到今天,他当年的思想和管理实践,依然有高度的参考价值。
比尔盖茨:第一位知识型首富
1995年,比尔盖茨登顶世界首富。
比尔盖茨的登顶,非常具有历史意义。
此前的世界顶尖富豪,大多数是诸如:
- 工厂主,例如钢铁大王安德鲁·卡耐基,汽车大王亨利·福特
- 矿产主,例如石油行业巨头洛克菲勒
- 金融家
- 房地产商
而比尔盖茨,是一个典型的知识工作者。他的登顶,象征着知识经济时代的到来。
信息时代的常青树:微软公司
信息时代,到目前为止,有三个阶段:
- 个人电脑时代(主导者:微软、英特尔)
- PC互联网时代(主导者:Google)
- 移动互联网时代(主导者:苹果)
在竞争无比激烈的IT领域,任何一家公司,能够在一个时代胜出,都很不容易。然而有两家公司,却跨越这三个时代,实现了惊人的成功。
这两家就是微软和苹果公司。
他们之所以能做到这一点,跟两家公司的创始人,有密切的关系。
苹果的乔布斯,代表了信息时代最高水平的营销;而微软的比尔盖茨,代表了信息时代最高水平的管理。
2018年11月30日,微软市值为8512亿美元,超过苹果重新回到世界第一的位置。
上次微软市值最高,还是在2002年。经过16年之后,微软重回榜首。
在2019年6月7日,微软市值突破万亿美金。
在二十年前,微软市值世界第一;今天,微软市值还是世界第一。
真正可怕的,是微软的稳定性。在过去二十年,即使在微软市值最低的时候,他们也是世界前十位的公司。
十年前,鲍尔默时代的微软,状态低迷,然而那时候所谓低迷的微软,依然是世界最赚钱的公司之一。
而且微软到目前为止,CEO从比尔盖茨到鲍尔默,再到纳德拉,实现了接班人的交替。
而苹果,中间差点破产,然后乔布斯王者归来,上演逆转。
在过去二十年里,微软公司,是唯一一家始终保持在世界市值前十的企业。
对微软的成功,大多数人只看到业务层面,比如Windows、Office和云计算。
然而,大多数人忽略了,比尔盖茨在管理思想上的卓越,他在打造微软这家公司时的思路和考量,是支持微软持续发展的组织能力基础。
微软离破产只有18个月
比尔·盖茨有一句话:「微软离破产只有18个月」。
他的意思是,在竞争激励、变化莫测的科技行业,哪怕是顶尖的公司,拥有的竞争优势依然是短暂的。
就像在古代,恐龙曾经是地球上占据支配地位的物种,然而,随着地球环境变化,不能适应的恐龙,灭绝了。
比尔·盖茨这句话,估计当时很多人会认为是杞人忧天,或者无病呻吟。但诺基亚,应该会挣扎着爬起来点个赞。
在2019年的今天,当年比尔盖茨面临的「竞争激励、变化莫测」环境问题,今天各行业领导者,恐怕都感受到了。
比尔·盖茨认为,要让企业能持续的生存发展,就需要有面对变化、面对新的挑战,快速学习和改变的能力。而且这些新的挑战,很可能是未知的,超出原有的预期。
为了有这样的能力,企业需要高水平的员工。这些员工不仅仅能做好已知的工作,而且还能够在有未知的新挑战的时候,依然有能力去面对。
「能面对和解决未知挑战的员工」,应该是怎么样的呢?
比尔·盖茨列出了一些基本的标准:
- 聪明
- 勤奋
- 善于思考
- 喜欢接受智力上的挑战
- 有对工作和技术的激情
当时我研究微软公司,有个感觉,比尔·盖茨招聘的标准,不就是按照他自己的类型来的吗?
解决未知问题的能力
既然要员工能够「解决未知问题」,要有高度的创新能力,那么落实到招聘中,就应该能够筛选出这样的人。
因此,微软打造了一套独具特色的招聘体系。
在招聘时,微软的定位是「雇佣前1%的聪明人」。
微软看中的聪明,是「raw smart」,也就是不依赖于经验的大量强行堆积灌输,而是通用的、底层的观察能力、分析能力、判断能力、学习能力的强大。
这就像学生,不是依靠大量的刷题强行刷出来的解题能力,而是善于思考能够举一反三。而后者,才是善于解决未知题型的人。而前者,往往只能解决经验之内的问题,对「老师没讲过、自己没看到过的」,往往未战先怯,一看到人就懵了。
比尔·盖茨认为,经验可以培养,然而这种纯粹的聪明,却很难养成。因此,公司宁愿招募聪明但缺乏经验的人,也不招聘缺乏应对未知挑战的潜力的人。
这里插两句嘴,我觉得,那个年代,如果微软要大规模招聘有经验又有潜力的人,也是不可能的。
在微软公司之前,尽管有软件的存在,但是软件都是硬件的附属品,很少有单卖的。例如IBM卖机器,那么附送操作系统。
微软公司的业务模式,是单独卖软件,尽管他们不是第一家,但微软的成功,最终开创了独立的软件行业。而且带动了一大批软件公司,在微软平台上开发应用软件。
现在软件工程师数量庞大,但那个年代可没有。
对微软而言,市场上有经验的高质量的开发人员/软件工程师,也没那么多,很大程度也只能靠自己培养。自己开的路,含着泪也要走完。
经验只代表解决已知问题的能力
绝大多数企业,在招聘的时候,最看重的就是经验。
有经验,代表的是解决已知问题的能力。
比尔盖茨认为,传统的过度依赖「经验和资历」来筛选人的方式,并不适合创新型的组织,无法打造筛选出那些能够解决未知挑战的人。
那么,面试中,怎么把这批「能解决未知问题的人」筛选出来呢?微软有一个很出名的方法,就是使用智力题。
智力题
比尔盖茨时代,微软的智力题,一般是这种画风:
1)西雅图有多少加油站
2)井盖为什么是圆的
3)你让工人为你工作7天,给工人的回报是一根金条。金条平分成相连的7段,你必须在每天结束时给他们一段金条,如果只许你两次把金条弄断,你如何给你的工人付费?
4)小明一家过一座桥,过桥时是黑夜,所以必须有灯。现在小明过桥要1秒, 小明的弟弟要3秒,小明的爸爸要6秒,小明的妈妈要8秒,小明的爷爷要12秒。每 次此桥最多可过两人,而过桥的速度依过桥最慢者而定,而且灯在点燃后30秒就会熄灭。问:小明一家如何过桥?
5)一群人开舞会,每人头上都戴着一顶帽子。帽子只有黑白两种,黑的至少 有一顶。每个人都能看到其他人帽子的颜色,却看不到自己的。主持人先让大家看 看别人头上戴的是什么帽子,然后关灯,如果有人认为自己戴的是黑帽子,就打自己一个耳光。第一次关灯,没有声音。于是再开灯,大家再看一遍,关灯时仍然鸦雀无声。一直到第三次关灯,才有劈劈啪啪打耳光的声音响起。问有多少人戴着黑帽子?
6)给你一个气压计,如何测出大楼的高度
其实这里面也有几种类型,但这个不是本书讨论的问题。
关键是,微软当年为什么要用这种方式,来作为一个筛选手段呢?
这些问题,初看上去,往往是求职者觉得没见过、缺乏头绪的问题。也就是「未知的问题」。
微软想要测试的,正是一个人「面对未知问题的态度和能力」。
例如有些人,面对这种问题,会完全茫然,精神上就垮掉了,不知所措,觉得不可能解决。
而另外一些人,即使是有些懵,还是会尝试去梳理问题,建立框架。
还有些人,对这种「未知的智力挑战」有种本能的兴奋感,跃跃欲试。尝试各种思路,这条路不通,快速的继续思考换一种方式,看得出思路很灵活。这种人,往往更可能是适合微软的。
从另外一个角度,这些题目,通常也可以考察人的逻辑分析、推理、建模等方面的能力。
关键是,这种智力题的考察,重点是思考、解决问题的过程、思路,而不是得出什么固定的结果。
集体决策的面试流程
当时微软的面试流程,通常是这样的。
有多轮一对一的面试。
前面几轮面试,面试官通常是用人部门的员工,也就是未来要跟候选人共事的潜在同事。然后是管理层面试,包括用人经理、经理的经理等等。
如果这个职位跟其它部门关系密切,面试流程还可能包括其它部门的同事。
在严格的时候,执行一票否决制度。也就是前面任何一轮被否决,那么候选人就不会得到录用了。后来招聘标准放宽,貌似也最多是两票否决。
这样的制度,意味着思路是「宁可错杀三千,不可放过一个」。可能合适的人选,会被否决。但是一个错误的人选,因为这种层层把关的机制,很难进来。
记得是不是比尔·盖茨说的话了,意思是,对于优秀的人,错过了很遗憾,但是他还是能得到其它好的机会的。而如果招聘了一个错误的人,对团队、对公司有很大的影响,而且影响往往是长期的。
另外一点,微软的理念,是「为公司招聘人才,而非为部门、项目招聘人才」。招聘的标准是这个人能否长期在微软工作,适合公司的需求。
所以要求也要严格。
权力与责任
微软这套面试机制,跟绝大多数相比,有一个明显的特征;赋予了一线员工更大的责任和权力。
员工可以面试自己未来的同事,作出雇佣建议,能否决觉得不适合的候选人。
后来我在微软的第二任经理,上任后有段时间急于招人,甚至自己看了一些人选,想招进来。
然而,基于微软的面试流程,前面的员工面试,我的同事就直接打了否决,这样根本轮不到经理的面试。
员工权力,对经理形成了制约。避免了单纯因为经理的偏好,招聘进来不合适的人。
在大多数公司,一线员工很少有这样大的,有制度保障的招聘权力和责任。例如老板觉得一个人好,就招进来了。
当时很有趣的是,我的第二任经理,还去找我的同事,问他为什么没让候选人通过面试。
同事回答老板说:「理由我都写在面试报告上了啊。」
老板说:「我们部门急着用人,你可以放宽一点。」
同事说:「老板,公司让我面试,那我就是要承担责任的。我觉得这个人不行,如果说行招进来了。那他将来不胜任怎么办,到时候责任是谁的。既然公司给了我这个权力,那我就要为公司把好关。」
老板就被怼回去了。
同事私下跟我说:「我怎么能把人放进来啊。进来不能干活,老板过来说,人是你招进来的啊,你看他能力不够,你去辅导他收拾他的摊子吧,我能怎么说呢,只好认了。」
微软公司的理念,是尽量的赋予员工权力和责任,这两者是对等的。
例如让员工有招聘的权力,他也就有了对团队、同事的责任感。
很多公司,老板直接把人招进来。可能员工并不满意。招进来了,让员工去帮助这些新人,也很勉强。就像结婚不是自己选的,而是家长制定的一样。
大多数公司,员工没什么权力,那也就谈不上对团队、公司有多少责任感。
所以很多企业挺搞笑,一方面不给员工权力,各种限制;一方面要求员工对公司有高度的责任感,要从公司角度考虑问题,本质上就矛盾了。
赋权赋责赋能
比尔·盖茨说「人是最宝贵的资产」。
这些资产,最有价值的部分,是他们的头脑。既然要用他们的头脑,就需要给一线员工更大的权力,让他们承担更大的责任,尤其是做决策的责任,这正是头脑的价值。
前面我们谈微软的集体决策面试流程,这个也是赋权赋责的体现。让一线员工,拥有部分的招聘同事的权力,以及责任。
在微软,员工在工作上的自由度大。公司管理更多的是结果导向,对具体怎么做工作,管控的很少。领导对下属,往往也是支持性多,强制性少。
微软这种风格,正是知识型组织的一个重要特征:一线员工有决策权。
任正非讲过一段话,说:
我们后方配备的先进设备、优质资源,应该在前线一发现目标和机会时就能及时发挥作用,提供有效的支持,而不是拥有资源的人来指挥战争、拥兵自重。谁来呼唤炮火,应该让听得见炮声的人来决策。
也就是这个意思。
在传统工业型组织里面,「大脑」和「四肢」分的很清楚。高层是大脑,负责思考决策;一线是四肢,负责执行。
而在知识型组织创新型组织当中,思考和决策,是分布在整个组织中的。
而为了让他们能够有效行使权力、承担责任,那就要尽量的提升员工的能力。
三者综合,就是赋权赋责赋能。
高度赋能
还在局域网时代,微软就致力于打造一套系统,让每位一线销售人员,第二天就能够看到前一天各个区域的销售数据。因为让员工有充分的数据,能看到自己的工作状况,是在赋予他们改进的能力。
比尔盖茨认为,如果你需要让员工做出高质量的决策,那就需要给他们充分的信息,这也是在赋能。
离开微软之后,我进入咨询培训行业,第一个客户是保时捷。
那时候保时捷在中国大发展,汽车处于供不应求状态。
保时捷推行经销商管理系统的时候,有经销商提出反对意见。因为在系统中,销售人员能直接看到,保时捷公司给经销商分配了多少车辆额度。
而这个,以前有些经销商的销售经理,往往是对销售人员保密的,这样方便他们好控制。
面对这种反对,保时捷的态度很清楚:要让销售人员很好的完成工作,就需要给他们相关的信息。这些信息不应该是管理层的控制手段,而应该是提供给销售人员的基本服务。
这种态度,也就是一家知识型组织的基本原则:赋能赋权给一线员工,让他们能够拥有充分的信息,有效完成工作。
比尔·盖茨在思考微软的管理时,认为层级制度应该有,这样便于效率。但信息方面,应该充分的透明化、扁平化,推动信息在组织内的高效流通。尽量让一线员工获得各种信息。
在这方面,另外一个重要的工作,是让内部文档都数据化,并且尽量的可以跨部门跨区域访问。
微软有一个服务器软件,叫做SharePoint,主要就是支持这种组织内部的文档分享。基本上,微软各个部门都有自己的内部站点,而且公司内部,还可以直接搜索其它部门的站点(前提是其它部门权限开放了)。
这样一来,很多时候我直接搜索公司内部网站,就能发现很多其它部门的资源。例如以前我在公司内搜索某些关键词,就发现了学习教程、市场营销资料等,这些都是放在其它部门内部网站上的。
而且顺着这些资料,往往还可以找到对应的人。
当时,我有同事讲过一句话,说「大多数公司,是内部资料不够;我们是内部资料太多」。
我进入微软是2004年,现在2019年了。大多数公司的意识,还没有到当年微软的层次。例如公司内部信息各种隔离,难以共享。
这些根源上往往不是技术问题,而是管理层的意识。
对员工的赋能服务体系
2004年,我进入微软公司,在技术服务部门。在那之前,我在一家企业管理软件公司工作。
在微软的经历,对比我在第一家公司,我有个深刻的感受,那就是,在微软我真正觉得公司是服务员工的;而在第一家公司,公司就是在管教员工。
微软有一整套强大的,对知识型员工提供服务的体系。
就从我所感受到的,诸如:
- 各种丰富的内部学习资源
- 跨部门、跨机构的文档共享平台,可以方便的找到各种内部文件资料
- 经理对员工的高水平辅导
- 公司聚集了一群优秀的人
- 鼓励分享的企业文化
- 绩效反馈与改进的体系(例如客户满意度的调研、各个层面的改进机制等),没有这套反馈体制,个人很难有效成长
- 后勤服务诸如打印纸张、文具等的充分供应
这种强大的,服务员工的体系,是吸引优秀员工的基本因素。要打造创新型企业,就需要有这种服务员工的意识,以及搭建高质量内部服务体系的能力。
而从企业的角度,这套体系,是对员工的赋能,让员工能够提升和发挥自己的能力,从而为企业创造更高的价值。
把员工当消耗品 vs 把员工当关键资产
以我当时的感受,比尔盖茨,是真正把员工当作核心资产的。因此他持续的投入精力、资源,打造一套高度赋能员工的体系,从而让员工可以发挥出更高的生产力,持续发展。
已经成为世界首富的比尔盖茨,依然在打造员工赋能体系上,深入思考和投入。
相比之下,大多数老板,有了业务上的成功,已经觉得自己很牛逼了。
国内互联网公司,前一段时间996闹的沸沸扬扬。所谓996,是每天早上9点上班,晚上9点下班,每周工作6天。
一家公司,觉得996是天经地义的事情。这样的企业,往往是把员工当作快速消耗品,而不是把员工当作核心资产。
对于核心资产,要长期投入、要爱护,这样让资产长期可以发挥价值。
而对于快速消耗品,那就是榨干价值赶快扔掉。
如果企业真的是重点在于发挥员工的头脑、创造力,就应该很清楚,让员工常态化996,并不是什么好事。
哪怕单纯从生产力的角度,太忙碌的人,没时间思考、学习、休息,看上去忙累,效率很低。
反过来,宣传996的老板们,貌似没看到他们在研究如何赋能员工,提高体系生产力。他们认为解决的办法,就是多干活。
这是典型的领导有病,员工吃药。