关系质量基础:沟通质量矩阵
企业与客户关系怎么样呢?有一个基本的判断指标,是沟通质量矩阵。
要理解沟通质量矩阵,首先要理解4类对话。
我们学习算术,尽管题目千变万化,但最终都归纳为加减乘除四种运算,以及他们的综合。掌握了四则运算,也就掌握了算术。
类似的,尽管人类的沟通,看上去千变万化,但几乎都可以归类为4类对话。
- 分享式对话(分享彼此的观念、经历、情感、知识、信息)
- 娱乐式对话(创造和享受乐趣)
- 销售式对话(影响他人接受观点、产生情感、采取行动)
- 解决问题式对话(解决特定的问题)
这4类对话,又可以分为两种类型:
前面我们谈到的4类对话,又可以归纳为两类:
- 过程价值导向的:分享式对话、娱乐式对话
- 结果价值导向的:分享式对话、销售式对话、解决问题式对话
所谓过程价值导向,就是人们做这件事情,更多的是从过程中获得价值。
例如娱乐,就像打游戏,我们的核心乐趣,在于一关关突破、技能提升与解决挑战这个过程,而不是最后的通关结果。如果一个游戏上来你就level 5000可以一拳打死大boss,估计反而会索然无味了。
在这时候人的心态,是活在当下的,轻松的心态去感受、体验和交流。
反过来,结果价值导向,就是从结果中获取价值。
例如厨房漏水了,大家沟通的目的不是过程多有趣,而是赶快把这件事情搞定,沟通成本越低越好。
这时候的心态,是具有目的性、任务导向的,相对紧张的心态去搞定事情。
分享式对话,可能有些时候更偏向于过程价值(例如交流情感、信息),有些时候更偏向于达成目的(例如信息的高效传达)。
从过程价值导向和结果价值导向这两个维度,我们产生了沟通质量矩阵。
沟通质量4象限
1)高过程价值-高结果价值
高质量的长期关系,在沟通上体现在右上的双高象限。
- 高过程价值:双方平时有很好的分享和娱乐,彼此深入了解,共同创造乐趣,气氛轻松愉快,有情感的依恋
- 高结果价值:遇到问题可以求同存异,齐心系列的解决,对对方的影响力和说服力强
当我们能够活在当下享受过程的时候,我们是亲密快乐的;当我们能够解决问题达成目标的时候,我们是成功的。
所以这一象限,称之为亲密成功象限。
2)高过程价值-低结果价值
而在左上角(短暂和谐),看上去好像交流愉快,但是却难以有效的解决问题和施加影响,因此问题堆积起来,最终导致长期难以为继。这就像在家庭中,父母一味放纵子女的想法,要什么给什么,看上去开心,但是忽略子女责任的承担和能力培养,最后各种问题大爆发。
再比如「好人式企业」,一味满足客户的各种要求,看上去跟客户关系愉快,其实不能没法搞定关键问题,也没法影响客户决策,那也就难以有好的结果。
3)低过程价值-高结果价值
在右下角,效率机器象限,可以高效的解决问题,影响对方;但是日常的娱乐和分享交流质量低。
对于低情商的人,可能第一反应就认为,效率机器象限,是客户关系中沟通的最佳模式。平时不用交流什么废话,有问题高效解决问题。
然而现实中,对于专业化产品和服务的营销,很少有成功处在这个象限的。
因为对于复杂的项目,真正要有效解决问题和影响对方,也是要有长期的互动作为基础。例如如果日常没有交流,缺乏对对方的理解,那么真正遇到事情可能你也就难以做出高质量的判断;而没有日常沟通建立起来的情感基础,可能要影响对方也就更为困难。
麦肯锡,企业管理咨询行业的重要奠基者,在上个世界,就做出一个决策,就是他们创建了「麦肯锡刊物」,向企业决策者,分享管理方面的见解。
他们并不直接向企业推销管理咨询服务,而是很大程度通过麦肯锡季刊,获取客户。
这就是在做「分享」,通过高质量的分享,建立起在客户心目中的影响力。
是不是他们分享一次内容给客户,客户就买单了呢?恐怕未必。直接成交也并非他们的目的。但这种看上去「没有短期成交」的分享,却是长期关系的重要基础。
同样的,乔布斯的iPhone发布会,也是在分享给客户顶级的产品信息、同时提供世界级的娱乐体验。不知道各位是否看过他的iPhone发布会,非常的扣人心悬,有强烈的戏剧性。
因为苹果提供给客户的高质量分享与娱乐,客户和苹果建立了深度的情感链接,这并非简单的解决问题和销售能建立的。
从这个角度,今天企业营销中普遍存在的关系问题,是企业和客户的亲密度太低了。例如企业、销售人员,连客户到底每天在什么,有什么困扰都不知道。而客户,对于企业也了解甚少。
这些事情往往不是一次性的销售工作就能够搞定的,而是需要有长远的,跟客户的关系视角。
例如顶级品牌,至少客户对他们的了解比较多。所以从这个角度,客户跟他们的关系,也更亲密。这种亲密也容易转化为销售。
顶尖的品牌,例如崛起时代的麦肯锡、乔布斯时代的苹果,如果我们看看他们跟客户的沟通,是在高过程价值-高结果价值象限。例如日常有大量的高质量分享,来奠定品牌形象。
4)低过程价值-低结果价值
最糟糕的是左下象限,在这里,没什么像样的分享和娱乐,也不能有效的协同解决问题、影响对方。那就是步履维艰了。大多数公司,整体来说都在这里。
做关系与做销售
前面我们谈到,倒追型企业,更多的做关系;平庸公司,更多的做销售。
如果从4类对话的角度:
- 做销售:销售式对话
- 做关系:分享式、娱乐式、解决问题式对话
这样一来,销售-关系金字塔模型,就具体化成为了对话结构的模型。
好啦,低端的公司干嘛呢?天天研究销售式对话。例如以电话销售驱动的企业,话术就在琢磨怎么介绍产品、怎么逼单,非常重的推销味道。
反过来,要做到让客户倒追的企业,固然要研究销售式对话,但更基础是:
- 分享式对话:有效了解客户、让客户了解自己、分享对客户高价值的事物和服务
- 娱乐式对话:娱乐客户、创造乐趣
- 解决问题式对话:有效的研究问题、探索高效解决方案、研发产品、协同解决问题、帮助客户取得成功
孙子兵法讲「善战者,求之于势,不责于人」。从长远的视角,在客户沟通中展开高质量的分享、娱乐和解决问题,就是在建构关系的势能。
关系变革核心要点总结
- 进入高过程价值-高结果价值区域
- 奠定关系基础:高质量的分享、娱乐和解决问题