成就型关系

4类管理模式

在上一章,我们谈到4类管理模式:

  • X理论(色狼思维=>控制型关系)
  • I理论(色狼思维=>忽略型关系)
  • O理论(好人思维=>放纵型关系)
  • Y理论(倒追思维=>成就型关系)

打造让员工倒追的组织,以Y理论为基础。在本章,将会具体阐述这4种管理模式,从而帮助你建立基本的认知。

管理模式概述

美国心理学家道格拉斯·麦格雷戈,1960年在其所著《企业中人的方面》中,提到了关于人们工作源动力的两种理论:X理论与Y理论。

关于O理论和I理论,是我的补充。

如下我用一张表,先概述X、Y和O理论,然后会补充说明I理论,因为I相对简单。

X理论 Y理论 O理论
色狼思维 倒追思维 好人思维
控制型关系 成就型关系 放纵型关系
认为多数人是懒惰的、缺乏能力、逃避责任、厌恶工作的 认为给予适当机会,一般人也会喜欢工作、追求上进、渴望发挥才能、愿意承担责任 认为他人是不可替代的,对他人有依赖性
认为他人是低价值低能力的 认为自己和他人是高价值高能力的 认为自己是低价值低能力的
对他人的负面认知 对自己和他人的正面认知 对自己的负面认知
激发员工工作动机主要是金钱奖励、强制管理、惩罚错误 激发员工工作动机,重点是引发员工的内在动力(责任感、自尊心挑战性、自豪感、自我实现等) 放纵员工的行为,满足员工的各种合理不合理要求
关系的重点在于管教控制,让人听话 关系的重点在于支持服务,彼此成就 关系的重点在于满足要求,让人满意
负面激励主导(惩罚、剥夺、调动负面情绪如羞辱、恐吓) 正面激励主导(鼓励、支持等,调动正面情绪诸如快乐、成就感) 正面激励主导,片面关注他人满意度
底层激励主导(如金钱、安全感) 高层激励主导(如赢得尊重、自我实现)
外在激励主导 内在激励主导
限权限责限能 赋权赋责赋能 放纵权力,忽略责任承担与能力发展
塑造消极被动的人 塑造积极主动的人

这三种模式,管理者还是有意识要去影响员工的思维和行为。哪怕是放纵型关系,表面上看上去管理者可能不大干涉员工,但思维上还是因为想要满足对方建立好的关系。

而I理论(忽略型关系),就是几乎完全忽略员工,让员工处于放任自流的状态。用今天的流行语言来讲,非常佛系。

在这种管理模式下,很难说有多少密切关系,基本上就是你干你的,我干我的。

可能管理者还是会给员工布置一些任务,但是到底做的怎么样,管理者连控制都没有心情去控制,就是「我干杯你随意」的状态。

这种模式的背后,是管理者对影响员工缺乏兴趣,觉得自己的行为,是低价值的,缺乏意义。

这可能是:

  • 不重视员工,觉得对方没有能力和价值,缺乏改变的可能
  • 不重视具体的工作,觉得本身事情就缺乏价值,因此没兴趣投入
  • 觉得自己缺乏影响员工的能力,哪怕投入也改变不了什么

无论是哪一种,都有「低价值感低能力感」的心态成分。如果被这种心态主导,往往也是屌丝心态的反映。

正面认知 vs 负面认知

X理论和Y理论,他们的起点,是对于员工的认知差异。

  • X理论(负面认知):多数人是懒惰的、缺乏能力、逃避责任、厌恶工作的,激发员工工作动机主要是金钱奖励、强制管理、惩罚错误。
  • Y理论(正面认知):如果给予适当机会,一般人也会喜欢工作、追求上进、渴望发挥才能、愿意承担责任,他们也有非常大的潜力,激发员工工作动机,需要引发员工的内在动力(自尊心挑战性、自豪感、自我实现等)。

在X理论和Y理论中,关于「人类本性」的假设,正好是对立的。那么到底哪一种,更加接近于人类的现实呢?

事实上,这两者都是人性的一部分。但是,基于X理论的管理,往往只能得到人力;而基于Y理论的领导,才能赢得人心。

正面激励 vs 负面激励

对人的认知的倾向,跟激励方式的倾向,通常是一致的。

如果我们看人负面,那么通常激励方式就是负面的。反之亦然。

所以X理论,在激励方式上倾向于负面,例如惩罚、剥夺、激发负面情绪(如恐惧、羞辱等)。而Y理论,在激励方式上倾向于正面,例如支持服务、给与、激发正面情绪(如快乐、好奇心等)。

曾经有HR问我一个问题:

有一个新员工,刚上岗两周就大幅度迟到三次,该怎么办?

我问她:你觉得该怎么办?

她说:「我准备找他谈谈,说明公司的制度,要求他改正,否则可能会面临提前结束试用期。」

这就是典型的X理论,她要强调「惩罚」,这是负面激励。

我跟她说:「你应该去问他,某某某,我看你刚工作两周,就迟到三次,而且时间比较长。请问是不是刚换工作,遇到什么困难了。有什么公司可以帮你的地方吗?」

这个沟通主调,是「我们怎么能支持你」,是服务心态,正面的。

而潜台词是,相信员工是遇到了困难,而不是有意的想要破坏制度。

而HR的哪种说法,潜台词就是,已经觉得员工多次犯错。

前者是一种正面的认知,后者是负面认知。

其实现实到底是哪一种?我也不得而知,她也不清楚。

但是沟通起来,第二种做法,更容易让员工感受到友好、正面的态度,推动交流和问题解决。

另外,第一种做法,是在不了解员工具体情况的时候,就开始做了决定(强调制度要求改正),是色狼思维(过度自我、强行推销)体现,而我们第二种做法,则是先去了解情况,从而帮助做出下一步的判断。

案例:正面激励

2004年,我加入微软公司。

在进公司的前两周,经常在走廊上看到两个实习生,欢快的跑来跑去,一脸的开心和热情。

在第一家公司,我只有在中午大家集体打游戏的时候,才感觉到有类似的气氛。当时我就挺感概,觉得微软真是一家伟大的公司,自己是来对地方了。

那时候部门有鼓励员工相互分享学习的项目,就是员工有什么对他人有帮助的,来做讲座分享给其他人。

我参加了一系列的讲座,收获很大。例如记得当时有同事分享,说在微软工作,很多时候你寻找到正确的资源,例如找到相关的人,发封邮件,可能对方一个简单的答复,要比自己苦苦寻找2小时资料,更有效。而且分享了自己常用的资源,以及如何有效运用资源的办法。

这些内容,以及那种员工相互分享的氛围,是我从来没有体验过的。

公司也鼓励员工来分享。例如想要做个讲座,那就直接在线约定会议室,发封会议通知给部门的同事,大家愿意参加就参加,也不需要什么额外的批准。我以前的头脑觉得,这些应该都是听正式要经过管理流程的事情,从没想过「你想做就做了」。

有次会议,我同事(那时候还是实习生)跟另外一个新同事说,有个求职者的技术方向,正好是新同事擅长的。让新同事去面试一下他的技术能力。新同事就忐忑的说:「我刚来不大好吧」。然后实习生就回他说:「我一个小小的intern都不怕,你怕啥」,然后就推着他去了。

那种神态、语气里面的主动精神,给我印象很深。感觉到的氛围就是,公司鼓励员工主动的做事情,而员工也挺有主动性。相比之下在以前的公司,普遍状态就是被动的完成任务。

当时部门里有各种项目,员工可以选择负责一些产品、技术或者项目方向,承担起出了基本工作之外的责任(称为take ownership),被那种主动精神感染,我我就发邮件给老板申请一个特定领域的ownership。

然后老板给了我回复,内容大致如下:

John

刚刚来到公司第一个月,你就主动希望承担更大的责任,这种精神正是我们所需要的,谢谢你的敬业。

我刚刚和AAA(我的mentor)聊过,他说你学习的非常快,不仅仅是掌握了规划的内容,而且还将blablabla也同时学习了。这是我们团队以前从来没有过的速度,你真是超出了我们的期望。

但是,目前你会面临比较大的挑战,一方面产品和技术知识需要巩固,另外和客户的工作,本身客户沟通也有非常多的know how。所以我觉得你现在的重点是首先打好基础,然后可以做出更大的贡献。

同时,你并不需要正式take ownership,就可以开始做这方面的事情。你在微软竞争产品上的经验,正好能够帮助同事有更好的理解。BBB正在做一个培训项目,负责提升大家的业务知识。你可以和他联系,看是否能给大家做一个讲座,来分享这一块。

CCC和DDD在演讲与培训方面是专家,如果你想要提升分享效果可以请教他们。

谢谢你的主动意识,期待你的分享。

这封邮件可以说是教科书式的,让我们一段一段先来看一下。

刚刚来到公司第一个月,你就主动希望承担更大的责任,这种精神正是我们所需要的,谢谢你的敬业。

肯定员工的责任感,正面激励。

我刚刚和AAA(我的mentor)聊过,他说你学习的非常快,不仅仅是掌握了规划的内容,而且还将blablabla也同时学习了。这是我们团队以前从来没有过的速度,你真是超出了我们的期望。

肯定员工的学习速度和热情,同时让我感觉到,老板是在关注我的(跟mentor)交流过。

但是,目前你会面临比较大的挑战,一方面产品和技术知识需要巩固,另外和客户的工作,本身客户沟通也有非常多的know how。所以我觉得你现在的重点是首先打好基础,然后可以做出更大的贡献。

从员工的需求出发,一方面容易让人感到被重视,同时其实又是在”引导规则“,把注意力从我一开始的申请转向基本工作的层面。

同时,你并不需要正式take ownership,就可以开始做这方面的事情。你在微软竞争产品上的经验,正好能够帮助同事有更好的理解。BBB正在做一个培训项目,负责提升大家的业务知识。你可以和他联系,看是否能给大家做一个讲座,来分享这一块。

尽管老板希望我把精力放在基本工作上,但同时针对我想做额外的贡献的动机,提供了替代的解决方案,从而满足或者部分满足这个原始需求。

CCC和DDD在演讲与培训方面是专家,如果你想要提升分享效果可以请教他们。

对于他提议的替代解决方案,提供实现上的支持,从而让方案变得更有可行性。

谢谢你的主动意识,期待你的分享。

总结肯定,导向正面结果。

如果抽象一下这份邮件的结构:

1) 正面肯定
2) 正面肯定
3) 引导到新的规则(聚焦基本工作),正面引导
4) 针对原有需求提出替代方案(正面引导)
5) 针对替代方案提供实现支持(正面引导)
6) 正面肯定,期望未来结果(正面引导)

消极的人 vs 积极的人

负面激励造就消极的人,正面激励造就积极的人。反过来,消极的人本能就习惯与负面激励,积极的人习惯于正面激励。于是产生了循环强化效应。

注意这是针对整体激励结构说的,负面激励总是存在。但整体来说,负面激励是药,正面激励是饭。药来得猛,但副作用大,要是把药当饭吃,各种问题。

这就像很多家庭,让小孩读书的手段,有诸如:

  • 不好好学习将来就没好工作,很惨(甚至给小孩举各种惨的案例)
  • 这么简单的你都不会,怎么这么笨(羞辱)
  • 爸妈对你这么好,付出那么多,你怎么对得起我们(激发愧疚感)
  • 体罚(激发恐惧、生理疼痛)

这样培养出来的人,即使成绩还可以,本质上是厌恶学习的。一旦有机会翻身,那就心理上远离学习这回事情。更糟糕的是,整个人往往都可以很负面。小时候被强力压制,一旦爆发(例如青春期)就不可收拾。而那种心理层面的思维,更是往往伴随终生。

有一种简单粗暴的家长,是「不好就打」;有一种简单粗暴的老板,是「不听话就滚」。只有负面,没有正面。只有大棒,没有胡萝卜。

底层激励 vs 高层激励

领导者的一个基本任务,是寻找有主动性的人,以及激发人的主动性。有两种类型的人,通常主动性是最强的。

1954年,心理学家马斯洛出版了《动机与人格》,其中提出了马斯洛需求层次模型。

在模型中,作者将人的需要,从高到低划分为5个层次:

5) 自我实现需求(如发挥潜能、实现理想)
4) 尊重需求(受到尊重与肯定,包括自我尊重如独立、自由、自信、成就等,以及社会尊重如名誉、地位、社会认定)
3) 爱与归属需求(爱情、友谊、性亲密、归属感等)
2) 安全需求(对保护、秩序、稳定的需要)
1) 生理需求(对食物、温暖、性的需要)

马斯洛认为,上述需求关系是由低到高依次排成一个阶梯。当低层次的需求获得相对的满足后,人们的注意力就会集中到高一层次的需求上去,高一层次的需求就占据了主导地位,并成为驱动行为的主要动力。不同的人、在不同时期的需求不同,但是都有一个决定他们行动方向的主导需求。

例如我们觉得饿,这时候找饭吃可能就是核心关注点。所以有句话「仓廪实而知礼节,衣食足而知荣辱」,也是讲一个人底层需求基本满足,更可能去寻找上层的进步。

通常来讲,在马斯洛需求矩阵,最顶端和最底部的人,有最强的动力。

例如一个人很饿,那么其他什么都不做也要找食物。

而如果一个人在追求他自己的梦想,那也有大多数人难以企及的动力。

这里一个非常出色的领导榜样,是中国共产党。

在上个世纪20、30年代,共产党的核心目标群体,是农民。当时的农民是吃不饱饭,属于基本生理和安全需求难以满足。用「老乡参加红军分田地」这个号召,相对来讲调动人还是比较容易的,毕竟饭都吃不饱的时候,哪里管其他那么多。

但问题在于,这样的人一旦满足了基本的温饱需求,往往就满足了,很难有进一步的动力。要么就像李闯王进了北京,手下各种抢劫,难以约束。

共产党的牛逼之处在于,给这一群本来饭都吃不饱、字都不认识的人,赋予了理想,「要建设新中国」。从而让人们有了更长远的目标和斗志。历史上好像没有任何一次农民起义,能树立农民军队对国家和社会的整体责任感。

高水平的让员工倒追的企业,往往是有如下的能力:

  • 调动不同需求层次的人的能力
  • 推动人的需求层次上移的能力
  • 在人的需求层次上移之后,继续影响和服务对方的能力

例如中共,既能够调动求温饱求活命的农民(生理与安全需求主导),也能调动心怀救国救民理想的精英(自我实现主导)。

当然,即使有全面的能力,往往还是有自己最适合、最容易调动的群体。

而大多数管理者,通常是只能满足特定需求层次的人。例如,很多层次低的老板,只能管理经济能力不足,停留在基本的生理和安全需求阶段的人(这些人单纯为了钱可以忍受老板的低质量管理)。问题是,真正可以被称得上精英的那批人,很难是在这个阶段的。所以哪怕有些老板看上去有钱,但是就是难以吸引一流的人。

反过来,可能另外有些人,已经到了自我实现阶段,自己很出色,自我驱动,也只能跟同样层次的人工作。如果他们的事业,只需要跟同样需求层次的人合作,那可能比较顺。但如果需要吸引到不同层级的人,那就可能带来非常大的麻烦。

打个比方,有些企业和领导者挑食严重,而少部分相对就广泛很多,尽管依然有自己的偏好。

对于只能吸引到停留在低阶需求上的人的管理者,鉴于一旦对方需求层次升级他们就难以把握,那这些人在管理上,通常有两个策略:

  • 持续的招募在该层次上的人,用来代替需求升级的人
  • 想办法让人停留在该层次上

例如如果一个人是因为经济状况不佳、缺乏能力因此不得不工作,那就始终维持对方的这种状态,甚至可能有意识的打压对方向上发展的趋势。

这就像部分婚姻中,缺乏自信的男人,生怕女人有情感方面的需求向外发展,因此阻碍女人开拓社交圈,把对方封闭在家里,各种思想灌输,让对方认为离开自己就很危险没好日子过。

在X理论体系下,企业激励的重点在于底层需求,例如通过让员工「没钱拿就还不了房贷」的恐惧感,调动人工作。

这也意味着,企业往往只擅长吸引和激励需求层次低的员工。而需求层次低的人,往往整体素质也低。

而在Y理论体系下,企业激励的重点在于高层需求,例如创造出让员工高度成长的环境,支持员工做有高度成就感的事情。

这也意味着,他们更容易吸引那些高水平的员工。

而哪怕是招聘来的人,停留在比较低的层次。通常企业也会倾向于快速满足他们的低层次需求(例如提供不错的待遇,提高员工的能力从而提升他们的安全感),这样把员工需求推向更高的层次。

反之,X理论导向的公司和管理者,很可能有意识的限制员工满足底层需求(例如工资给的只能够勉强维持生存,限制员工能力使之缺乏市场竞争力),从而方便自己的管理。

关于90后管理

以前有个热门话题,就是90后的管理,觉得非常难以管理。例如60、70后当年只要有工作,能吃苦、能服从,而90后更关注开不开心、有没有意义,觉得不对就跑了。

其实背后是随着中国经济的发展,新一代的人,整体生活环境比以前好,在需求层次上往上移了,开始关注中上层的需求。而以前60、70,往往是被生理和安全驱动。所以,传统的X理论那套模式,不管用了。

而从另外一个层面,经济发展驱动力的重点,已经从生产转向了创造,知识型创新型的企业,要激发人的主动性,靠负面激励和基本需求驱动,也是不行的。

所谓能量越低越稳定,在马斯洛需求矩阵底层的人,稳定但能力低;在马斯洛需求矩阵高层的人,不那么容易管控但能力高,而传统X型管理方式,很难实现对高能力高驱动人的有效管理。而直到今天,很多管理者的学习方向,还是基于传统的理念,甚至可能是诸如帝王术之类的封建时代的权谋,难以跟上新时代的趋势。

外在激励 vs 内在激励

在激励方式上,X理论和Y理论另外一个核心差异,在于X理论倾向于外在激励,Y理论倾向于内在激励。

持续的监督管教,是人为施加的外在激励,这是X理论的最爱。

而Y理论,则是重点在于打造一个环境,让员工自我激励。例如提供高挑战性的机会,提供一个高水平的同事环境,让员工感受挑战的乐趣。

被动的人 vs 主动的人

外在激励主导的管理,容易塑造被动的人。

就像小孩,如果父母老是用「考得好就给你买啥买啥」这种贿赂式的方式,可能小孩学习就很被动,有好处就干,没好处就不干。

反之,内在激励主导的管理,容易塑造主动的人。

如果父母是用激发小孩的好奇心、成就感的方式,培养小孩学习,让小孩感受到学习是非常有趣的事情,那么往往就自发的喜欢上了学习,无需用各种外界刺激,或者最多把外部激励当作辅助。

这样,小孩的学习,就有了主动性。

无论是X理论(色狼思维=>控制型关系),还是O理论(好人思维=>放纵型关系),往往管理者为了达成目的,都喜欢用外部激励。无非是X理论更倾向于负面激励,而O理论更倾向于正面激励(例如满足各种要求)。

X理论的负面激励,人们普遍容易认知到危害性。而O理论的正面激励,却有一定迷惑性。

就像很多子女教育的书籍,教导家长要多夸奖小孩,例如考试完无论怎么样要多鼓励。

其实吧,一个人考试了,持续需要鼓励,本身就证明他缺乏学习的内在激励能力。小孩必须要持续得到外部的认同(激励),才能学习下去,这已经是问题了。

鼓励本来只是个辅助性的东西,但是却被用来养成了小孩的依赖性,这是好人思维下常常出现的现象。

要执行Y理论,管理者需要强大的正面激励能力。但这些正面激励能力,最主要的作用,是作为种子和辅助支持,激发员工和团队,形成和强化自我激励。

积极主动 vs 消极被动

前面我们谈到:

  • 外部激励塑造被动的人,内部激励塑造主动的人
  • 负面激励塑造消极的人,正面激励塑造积极的人

如果两者结合起来,那么:

  • X理论塑造消极被动的人
  • Y理论塑造积极主动的人

以我的观察,大多数人,都是消极被动的。因为从小的环境,例如大多数学校教育,是典型的X理论主导的。

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