4类管理模式
在上一章,我们谈到4类管理模式:
- X理论(色狼思维=>控制型关系)
- I理论(色狼思维=>忽略型关系)
- O理论(好人思维=>放纵型关系)
- Y理论(倒追思维=>成就型关系)
打造让员工倒追的组织,以Y理论为基础。在本章,将会具体阐述这4种管理模式,从而帮助你建立基本的认知。
管理模式概述
美国心理学家道格拉斯·麦格雷戈,1960年在其所著《企业中人的方面》中,提到了关于人们工作源动力的两种理论:X理论与Y理论。
关于O理论和I理论,是我的补充。
如下我用一张表,先概述X、Y和O理论,然后会补充说明I理论,因为I相对简单。
X理论 | Y理论 | O理论 |
---|---|---|
色狼思维 | 倒追思维 | 好人思维 |
控制型关系 | 成就型关系 | 放纵型关系 |
认为多数人是懒惰的、缺乏能力、逃避责任、厌恶工作的 | 认为给予适当机会,一般人也会喜欢工作、追求上进、渴望发挥才能、愿意承担责任 | 认为他人是不可替代的,对他人有依赖性 |
认为他人是低价值低能力的 | 认为自己和他人是高价值高能力的 | 认为自己是低价值低能力的 |
对他人的负面认知 | 对自己和他人的正面认知 | 对自己的负面认知 |
激发员工工作动机主要是金钱奖励、强制管理、惩罚错误 | 激发员工工作动机,重点是引发员工的内在动力(责任感、自尊心挑战性、自豪感、自我实现等) | 放纵员工的行为,满足员工的各种合理不合理要求 |
关系的重点在于管教控制,让人听话 | 关系的重点在于支持服务,彼此成就 | 关系的重点在于满足要求,让人满意 |
负面激励主导(惩罚、剥夺、调动负面情绪如羞辱、恐吓) | 正面激励主导(鼓励、支持等,调动正面情绪诸如快乐、成就感) | 正面激励主导,片面关注他人满意度 |
底层激励主导(如金钱、安全感) | 高层激励主导(如赢得尊重、自我实现) | |
外在激励主导 | 内在激励主导 | |
限权限责限能 | 赋权赋责赋能 | 放纵权力,忽略责任承担与能力发展 |
塑造消极被动的人 | 塑造积极主动的人 |
这三种模式,管理者还是有意识要去影响员工的思维和行为。哪怕是放纵型关系,表面上看上去管理者可能不大干涉员工,但思维上还是因为想要满足对方建立好的关系。
而I理论(忽略型关系),就是几乎完全忽略员工,让员工处于放任自流的状态。用今天的流行语言来讲,非常佛系。
在这种管理模式下,很难说有多少密切关系,基本上就是你干你的,我干我的。
可能管理者还是会给员工布置一些任务,但是到底做的怎么样,管理者连控制都没有心情去控制,就是「我干杯你随意」的状态。
这种模式的背后,是管理者对影响员工缺乏兴趣,觉得自己的行为,是低价值的,缺乏意义。
这可能是:
- 不重视员工,觉得对方没有能力和价值,缺乏改变的可能
- 不重视具体的工作,觉得本身事情就缺乏价值,因此没兴趣投入
- 觉得自己缺乏影响员工的能力,哪怕投入也改变不了什么
无论是哪一种,都有「低价值感低能力感」的心态成分。如果被这种心态主导,往往也是屌丝心态的反映。
正面认知 vs 负面认知
X理论和Y理论,他们的起点,是对于员工的认知差异。
- X理论(负面认知):多数人是懒惰的、缺乏能力、逃避责任、厌恶工作的,激发员工工作动机主要是金钱奖励、强制管理、惩罚错误。
- Y理论(正面认知):如果给予适当机会,一般人也会喜欢工作、追求上进、渴望发挥才能、愿意承担责任,他们也有非常大的潜力,激发员工工作动机,需要引发员工的内在动力(自尊心挑战性、自豪感、自我实现等)。
在X理论和Y理论中,关于「人类本性」的假设,正好是对立的。那么到底哪一种,更加接近于人类的现实呢?
事实上,这两者都是人性的一部分。但是,基于X理论的管理,往往只能得到人力;而基于Y理论的领导,才能赢得人心。
正面激励 vs 负面激励
对人的认知的倾向,跟激励方式的倾向,通常是一致的。
如果我们看人负面,那么通常激励方式就是负面的。反之亦然。
所以X理论,在激励方式上倾向于负面,例如惩罚、剥夺、激发负面情绪(如恐惧、羞辱等)。而Y理论,在激励方式上倾向于正面,例如支持服务、给与、激发正面情绪(如快乐、好奇心等)。
曾经有HR问我一个问题:
有一个新员工,刚上岗两周就大幅度迟到三次,该怎么办?
我问她:你觉得该怎么办?
她说:「我准备找他谈谈,说明公司的制度,要求他改正,否则可能会面临提前结束试用期。」
这就是典型的X理论,她要强调「惩罚」,这是负面激励。
我跟她说:「你应该去问他,某某某,我看你刚工作两周,就迟到三次,而且时间比较长。请问是不是刚换工作,遇到什么困难了。有什么公司可以帮你的地方吗?」
这个沟通主调,是「我们怎么能支持你」,是服务心态,正面的。
而潜台词是,相信员工是遇到了困难,而不是有意的想要破坏制度。
而HR的哪种说法,潜台词就是,已经觉得员工多次犯错。
前者是一种正面的认知,后者是负面认知。
其实现实到底是哪一种?我也不得而知,她也不清楚。
但是沟通起来,第二种做法,更容易让员工感受到友好、正面的态度,推动交流和问题解决。
另外,第一种做法,是在不了解员工具体情况的时候,就开始做了决定(强调制度要求改正),是色狼思维(过度自我、强行推销)体现,而我们第二种做法,则是先去了解情况,从而帮助做出下一步的判断。
案例:正面激励
2004年,我加入微软公司。
在进公司的前两周,经常在走廊上看到两个实习生,欢快的跑来跑去,一脸的开心和热情。
在第一家公司,我只有在中午大家集体打游戏的时候,才感觉到有类似的气氛。当时我就挺感概,觉得微软真是一家伟大的公司,自己是来对地方了。
那时候部门有鼓励员工相互分享学习的项目,就是员工有什么对他人有帮助的,来做讲座分享给其他人。
我参加了一系列的讲座,收获很大。例如记得当时有同事分享,说在微软工作,很多时候你寻找到正确的资源,例如找到相关的人,发封邮件,可能对方一个简单的答复,要比自己苦苦寻找2小时资料,更有效。而且分享了自己常用的资源,以及如何有效运用资源的办法。
这些内容,以及那种员工相互分享的氛围,是我从来没有体验过的。
公司也鼓励员工来分享。例如想要做个讲座,那就直接在线约定会议室,发封会议通知给部门的同事,大家愿意参加就参加,也不需要什么额外的批准。我以前的头脑觉得,这些应该都是听正式要经过管理流程的事情,从没想过「你想做就做了」。
有次会议,我同事(那时候还是实习生)跟另外一个新同事说,有个求职者的技术方向,正好是新同事擅长的。让新同事去面试一下他的技术能力。新同事就忐忑的说:「我刚来不大好吧」。然后实习生就回他说:「我一个小小的intern都不怕,你怕啥」,然后就推着他去了。
那种神态、语气里面的主动精神,给我印象很深。感觉到的氛围就是,公司鼓励员工主动的做事情,而员工也挺有主动性。相比之下在以前的公司,普遍状态就是被动的完成任务。
当时部门里有各种项目,员工可以选择负责一些产品、技术或者项目方向,承担起出了基本工作之外的责任(称为take ownership),被那种主动精神感染,我我就发邮件给老板申请一个特定领域的ownership。
然后老板给了我回复,内容大致如下:
John
刚刚来到公司第一个月,你就主动希望承担更大的责任,这种精神正是我们所需要的,谢谢你的敬业。
我刚刚和AAA(我的mentor)聊过,他说你学习的非常快,不仅仅是掌握了规划的内容,而且还将blablabla也同时学习了。这是我们团队以前从来没有过的速度,你真是超出了我们的期望。
但是,目前你会面临比较大的挑战,一方面产品和技术知识需要巩固,另外和客户的工作,本身客户沟通也有非常多的know how。所以我觉得你现在的重点是首先打好基础,然后可以做出更大的贡献。
同时,你并不需要正式take ownership,就可以开始做这方面的事情。你在微软竞争产品上的经验,正好能够帮助同事有更好的理解。BBB正在做一个培训项目,负责提升大家的业务知识。你可以和他联系,看是否能给大家做一个讲座,来分享这一块。
CCC和DDD在演讲与培训方面是专家,如果你想要提升分享效果可以请教他们。
谢谢你的主动意识,期待你的分享。
这封邮件可以说是教科书式的,让我们一段一段先来看一下。
刚刚来到公司第一个月,你就主动希望承担更大的责任,这种精神正是我们所需要的,谢谢你的敬业。
肯定员工的责任感,正面激励。
我刚刚和AAA(我的mentor)聊过,他说你学习的非常快,不仅仅是掌握了规划的内容,而且还将blablabla也同时学习了。这是我们团队以前从来没有过的速度,你真是超出了我们的期望。
肯定员工的学习速度和热情,同时让我感觉到,老板是在关注我的(跟mentor)交流过。
但是,目前你会面临比较大的挑战,一方面产品和技术知识需要巩固,另外和客户的工作,本身客户沟通也有非常多的know how。所以我觉得你现在的重点是首先打好基础,然后可以做出更大的贡献。
从员工的需求出发,一方面容易让人感到被重视,同时其实又是在”引导规则“,把注意力从我一开始的申请转向基本工作的层面。
同时,你并不需要正式take ownership,就可以开始做这方面的事情。你在微软竞争产品上的经验,正好能够帮助同事有更好的理解。BBB正在做一个培训项目,负责提升大家的业务知识。你可以和他联系,看是否能给大家做一个讲座,来分享这一块。
尽管老板希望我把精力放在基本工作上,但同时针对我想做额外的贡献的动机,提供了替代的解决方案,从而满足或者部分满足这个原始需求。
CCC和DDD在演讲与培训方面是专家,如果你想要提升分享效果可以请教他们。
对于他提议的替代解决方案,提供实现上的支持,从而让方案变得更有可行性。
谢谢你的主动意识,期待你的分享。
总结肯定,导向正面结果。
如果抽象一下这份邮件的结构:
1) 正面肯定
2) 正面肯定
3) 引导到新的规则(聚焦基本工作),正面引导
4) 针对原有需求提出替代方案(正面引导)
5) 针对替代方案提供实现支持(正面引导)
6) 正面肯定,期望未来结果(正面引导)
消极的人 vs 积极的人
负面激励造就消极的人,正面激励造就积极的人。反过来,消极的人本能就习惯与负面激励,积极的人习惯于正面激励。于是产生了循环强化效应。
注意这是针对整体激励结构说的,负面激励总是存在。但整体来说,负面激励是药,正面激励是饭。药来得猛,但副作用大,要是把药当饭吃,各种问题。
这就像很多家庭,让小孩读书的手段,有诸如:
- 不好好学习将来就没好工作,很惨(甚至给小孩举各种惨的案例)
- 这么简单的你都不会,怎么这么笨(羞辱)
- 爸妈对你这么好,付出那么多,你怎么对得起我们(激发愧疚感)
- 体罚(激发恐惧、生理疼痛)
这样培养出来的人,即使成绩还可以,本质上是厌恶学习的。一旦有机会翻身,那就心理上远离学习这回事情。更糟糕的是,整个人往往都可以很负面。小时候被强力压制,一旦爆发(例如青春期)就不可收拾。而那种心理层面的思维,更是往往伴随终生。
有一种简单粗暴的家长,是「不好就打」;有一种简单粗暴的老板,是「不听话就滚」。只有负面,没有正面。只有大棒,没有胡萝卜。
底层激励 vs 高层激励
领导者的一个基本任务,是寻找有主动性的人,以及激发人的主动性。有两种类型的人,通常主动性是最强的。
1954年,心理学家马斯洛出版了《动机与人格》,其中提出了马斯洛需求层次模型。
在模型中,作者将人的需要,从高到低划分为5个层次:
5) 自我实现需求(如发挥潜能、实现理想)
4) 尊重需求(受到尊重与肯定,包括自我尊重如独立、自由、自信、成就等,以及社会尊重如名誉、地位、社会认定)
3) 爱与归属需求(爱情、友谊、性亲密、归属感等)
2) 安全需求(对保护、秩序、稳定的需要)
1) 生理需求(对食物、温暖、性的需要)
马斯洛认为,上述需求关系是由低到高依次排成一个阶梯。当低层次的需求获得相对的满足后,人们的注意力就会集中到高一层次的需求上去,高一层次的需求就占据了主导地位,并成为驱动行为的主要动力。不同的人、在不同时期的需求不同,但是都有一个决定他们行动方向的主导需求。
例如我们觉得饿,这时候找饭吃可能就是核心关注点。所以有句话「仓廪实而知礼节,衣食足而知荣辱」,也是讲一个人底层需求基本满足,更可能去寻找上层的进步。
通常来讲,在马斯洛需求矩阵,最顶端和最底部的人,有最强的动力。
例如一个人很饿,那么其他什么都不做也要找食物。
而如果一个人在追求他自己的梦想,那也有大多数人难以企及的动力。
这里一个非常出色的领导榜样,是中国共产党。
在上个世纪20、30年代,共产党的核心目标群体,是农民。当时的农民是吃不饱饭,属于基本生理和安全需求难以满足。用「老乡参加红军分田地」这个号召,相对来讲调动人还是比较容易的,毕竟饭都吃不饱的时候,哪里管其他那么多。
但问题在于,这样的人一旦满足了基本的温饱需求,往往就满足了,很难有进一步的动力。要么就像李闯王进了北京,手下各种抢劫,难以约束。
共产党的牛逼之处在于,给这一群本来饭都吃不饱、字都不认识的人,赋予了理想,「要建设新中国」。从而让人们有了更长远的目标和斗志。历史上好像没有任何一次农民起义,能树立农民军队对国家和社会的整体责任感。
高水平的让员工倒追的企业,往往是有如下的能力:
- 调动不同需求层次的人的能力
- 推动人的需求层次上移的能力
- 在人的需求层次上移之后,继续影响和服务对方的能力
例如中共,既能够调动求温饱求活命的农民(生理与安全需求主导),也能调动心怀救国救民理想的精英(自我实现主导)。
当然,即使有全面的能力,往往还是有自己最适合、最容易调动的群体。
而大多数管理者,通常是只能满足特定需求层次的人。例如,很多层次低的老板,只能管理经济能力不足,停留在基本的生理和安全需求阶段的人(这些人单纯为了钱可以忍受老板的低质量管理)。问题是,真正可以被称得上精英的那批人,很难是在这个阶段的。所以哪怕有些老板看上去有钱,但是就是难以吸引一流的人。
反过来,可能另外有些人,已经到了自我实现阶段,自己很出色,自我驱动,也只能跟同样层次的人工作。如果他们的事业,只需要跟同样需求层次的人合作,那可能比较顺。但如果需要吸引到不同层级的人,那就可能带来非常大的麻烦。
打个比方,有些企业和领导者挑食严重,而少部分相对就广泛很多,尽管依然有自己的偏好。
对于只能吸引到停留在低阶需求上的人的管理者,鉴于一旦对方需求层次升级他们就难以把握,那这些人在管理上,通常有两个策略:
- 持续的招募在该层次上的人,用来代替需求升级的人
- 想办法让人停留在该层次上
例如如果一个人是因为经济状况不佳、缺乏能力因此不得不工作,那就始终维持对方的这种状态,甚至可能有意识的打压对方向上发展的趋势。
这就像部分婚姻中,缺乏自信的男人,生怕女人有情感方面的需求向外发展,因此阻碍女人开拓社交圈,把对方封闭在家里,各种思想灌输,让对方认为离开自己就很危险没好日子过。
在X理论体系下,企业激励的重点在于底层需求,例如通过让员工「没钱拿就还不了房贷」的恐惧感,调动人工作。
这也意味着,企业往往只擅长吸引和激励需求层次低的员工。而需求层次低的人,往往整体素质也低。
而在Y理论体系下,企业激励的重点在于高层需求,例如创造出让员工高度成长的环境,支持员工做有高度成就感的事情。
这也意味着,他们更容易吸引那些高水平的员工。
而哪怕是招聘来的人,停留在比较低的层次。通常企业也会倾向于快速满足他们的低层次需求(例如提供不错的待遇,提高员工的能力从而提升他们的安全感),这样把员工需求推向更高的层次。
反之,X理论导向的公司和管理者,很可能有意识的限制员工满足底层需求(例如工资给的只能够勉强维持生存,限制员工能力使之缺乏市场竞争力),从而方便自己的管理。
关于90后管理
以前有个热门话题,就是90后的管理,觉得非常难以管理。例如60、70后当年只要有工作,能吃苦、能服从,而90后更关注开不开心、有没有意义,觉得不对就跑了。
其实背后是随着中国经济的发展,新一代的人,整体生活环境比以前好,在需求层次上往上移了,开始关注中上层的需求。而以前60、70,往往是被生理和安全驱动。所以,传统的X理论那套模式,不管用了。
而从另外一个层面,经济发展驱动力的重点,已经从生产转向了创造,知识型创新型的企业,要激发人的主动性,靠负面激励和基本需求驱动,也是不行的。
所谓能量越低越稳定,在马斯洛需求矩阵底层的人,稳定但能力低;在马斯洛需求矩阵高层的人,不那么容易管控但能力高,而传统X型管理方式,很难实现对高能力高驱动人的有效管理。而直到今天,很多管理者的学习方向,还是基于传统的理念,甚至可能是诸如帝王术之类的封建时代的权谋,难以跟上新时代的趋势。
外在激励 vs 内在激励
在激励方式上,X理论和Y理论另外一个核心差异,在于X理论倾向于外在激励,Y理论倾向于内在激励。
持续的监督管教,是人为施加的外在激励,这是X理论的最爱。
而Y理论,则是重点在于打造一个环境,让员工自我激励。例如提供高挑战性的机会,提供一个高水平的同事环境,让员工感受挑战的乐趣。
被动的人 vs 主动的人
外在激励主导的管理,容易塑造被动的人。
就像小孩,如果父母老是用「考得好就给你买啥买啥」这种贿赂式的方式,可能小孩学习就很被动,有好处就干,没好处就不干。
反之,内在激励主导的管理,容易塑造主动的人。
如果父母是用激发小孩的好奇心、成就感的方式,培养小孩学习,让小孩感受到学习是非常有趣的事情,那么往往就自发的喜欢上了学习,无需用各种外界刺激,或者最多把外部激励当作辅助。
这样,小孩的学习,就有了主动性。
无论是X理论(色狼思维=>控制型关系),还是O理论(好人思维=>放纵型关系),往往管理者为了达成目的,都喜欢用外部激励。无非是X理论更倾向于负面激励,而O理论更倾向于正面激励(例如满足各种要求)。
X理论的负面激励,人们普遍容易认知到危害性。而O理论的正面激励,却有一定迷惑性。
就像很多子女教育的书籍,教导家长要多夸奖小孩,例如考试完无论怎么样要多鼓励。
其实吧,一个人考试了,持续需要鼓励,本身就证明他缺乏学习的内在激励能力。小孩必须要持续得到外部的认同(激励),才能学习下去,这已经是问题了。
鼓励本来只是个辅助性的东西,但是却被用来养成了小孩的依赖性,这是好人思维下常常出现的现象。
要执行Y理论,管理者需要强大的正面激励能力。但这些正面激励能力,最主要的作用,是作为种子和辅助支持,激发员工和团队,形成和强化自我激励。
积极主动 vs 消极被动
前面我们谈到:
- 外部激励塑造被动的人,内部激励塑造主动的人
- 负面激励塑造消极的人,正面激励塑造积极的人
如果两者结合起来,那么:
- X理论塑造消极被动的人
- Y理论塑造积极主动的人
以我的观察,大多数人,都是消极被动的。因为从小的环境,例如大多数学校教育,是典型的X理论主导的。