赋权赋责赋能

赋权赋责赋能

在管理模式中,责任、权力、能力的结构,是基础的问题。

所谓政治清明,一个基本原则就是这几者的均衡。例如通常如果你想要更大的权力,那么就需要承担更大的责任。

在古罗马,奴隶是不用纳税的,因为他们对国家没有责任(因此也就不需要纳税),同样的,也就没有诸如投票权之类的权力。反过来,鉴于他们没有权力,那么国家发展的好坏,也不应该由他们负责。

X理论,认为员工是低能力低价值低主动性低责任感的,既然是低能的,那么显然要限制员工的权力,防止他们把事情搞砸。

而基于责权均等原则,员工也就不应该有多少责任。

例如工厂流水线,基本上作为工人,你没法决定自己做多少按照什么进度来,也没有权力了解整个工厂发生什么事情,只管按照规则做好自己的事情就行了。

那么如果出了问题,只要你按照要求做了,也就不是你的责任。

员工服务于体制,缺乏自主权,是X型关系的典型特征。

一般的餐饮企业,你要投诉要求打折,员工往往告诉你找经理。

但是有一家做得非常好的餐饮企业,一线员工自己就有权力给客户打折,送小礼物,客户满意度也非常高。这家企业就是海底捞。

海底捞不同于其他餐饮企业的地方,在于他们是Y型的管理方式。赋予员工权力,也就切实的要承担起客户满意的责任。

海底捞最大的卖点,就是他们的员工,持续为客户创造惊喜。

尽管很多人尝试模仿海底捞,但是往往只能学到形式。因为他们最难被模仿的,根本就不是具体哪一个环节,而是一线员工那种自发的、愿意去「多做一点」,打破现有的方式和习惯,不停地超出客户期望。

也就是说:一线人员在做好规定动作之外,不时的会冒出自选动作,去提升客户的满意度。

在讨论海底捞时,有知乎用户说:

就基本的服务态度,广东任何一家酒店、茶楼都能做得跟海底捞相近的水平——服务员随时眼观六方、耳听八方,一有风吹草动,就主动上前。最简单一个细节,在广州的酒店喝早茶,如果茶壶里的水没有了,只要把壶盖揭起一角放着,服务员就会自动走过来加水,没有基本的服务态度,能做到吗?海底捞的服务水平,也就超出北京的饭店而已。

这是规定动作。无论规定动作有多么合理,久而久之,客户会觉得「这是自然的」,从而不会产生特殊的感觉。

单凭规定动作能形成出色服务,但却无法形成「顶级服务」。顶级服务还要依靠于自选动作,一线人员在与客户交互的过程中,那些小惊喜小感动。

就像什么给女性客户准备头绳的「小贴心」,如果不是一线员工自发的愿意去发现、思考、尝试,并且进而得到组织层面的鼓励和推广,就很难发扬下来。

如果有老板看到「这个头绳」不错,就回家推广,这个完全和「海底捞」不是一回事。因为没有去学到,那种随时”创造自选动作”去超越客户期望的精神和体制。

海底捞这种模式,会和一般的公司,有不同的地方,就是决策和管理上的倒金字塔。这通常是Y型组织的特征。

在普通公司(X型)里,老板管经理,经理管员工,决策权,以及相应的资源,是集中在「坐办公室」的人手里。

而如果你要打造一流的服务,一线人员不可避免的,要有部分的决策权,以及相应的资源调配支持。所以,在这种机制下,常常是「一线人员说话能算话」,例如给客户打折免单,或者「做个额外的事情帮助客户」。尽管这件事情,并没有在公司的「规定动作」里面。

如果是普通公司,这会被经理训斥:「你不干正事,去做这个干嘛」

为了实现「权力的一线化」,体制上就要做到:老板要服务经理,经理要服务于一线员工。就像美军特种兵,一线可以要求「飞机过来轰炸支援」。

想要有效的让人成长,一个离不开的问题就是,你需要让人们承担更大的责任,拥有更大的权力,发展更高的能力。

这也是为什么X型体系,往往很难推动人的成长:因为X本质上是限权模式。

混乱的管理:责权能的失衡

在一个管理合理的体系中,责权能是均衡的。例如X理论指导下的工厂,工人没多少权力,那么责任也就小,只要管好自己那点事就行了。

这种体系,算是逻辑自治。然而现实中,更糟糕的管理是,责权能失衡了。

这方面一个典型的代表,是今天的中小学教育。

在典型的学校体系中,学生基本上被层层控制(X理论)。课堂时间是由老师安排,课后作业是由老师布置,大小活动学校决定,有时课后时间也由家长安排了补习班。

学生几乎没有决定事情的权力。

那既然是这样,学习效果就不应该由学生来负责,而是学校和家长负责。

但现实中学校往往并不认为学生成绩是自己的责任,学生考不好,更多的认为是学生不力。

那么,你把权力全都抓走干嘛呢?本质上来讲,这是一个不对等的体系。

假设学生拥有完全的权力,他们就可以自由决定是不是上课,做多少作业,什么时候学习,用什么样的学习方式,等等。在这种情况下,他们的学习成绩,才是真正由他们自己可以负全责的。

这个想法可能本身听起来,就让家长和老师大吃一惊。但朝着这个方向,才是真正培养人的独立、成熟的方向。一个人的成长,和承担更大的责任密不可分。

老师和家长常常教育孩子要有主动性。主动性往往来自于主人翁意识,但前提是首先他要是主人啊,主人是说了能算的。他就应该有他能做的事情,他能做的决定自己,他能调用的资源,他能够负责的结果。

今天,成年人普遍的也缺乏主动性,这个从小教育就埋下了根源。

传统型组织 vs 知识型组织

彼得·德鲁克,伟大的管理学家,知识经济时代管理理论的奠基人,在《下一个社会的管理》中说:

让传统劳动力有生产力的保障是体制,无论是弗雷德里克·泰勒的「最好方法」、亨利·福特的流水生产线,还是爱德华·戴明的「全面质量管理」,这些体制本身都有知识含量。这些体制之所以具有生产力,是因为它使得每个员工不需要多少知识或技术就能完成工作。

其实,在流水生产线上(在戴明的全面质量管理中也是一样),个别员工的技术太强,对其他同事和整个体制反倒是种威胁。

然而,在知识型的组织中,让体制有生产力的却是个别员工的生产力。在传统劳动力中,员工为体制服务,但在知识型组织中,体制必须为员工服务。

在这段话中,德鲁克指出,「在传统劳动力中,员工为体制服务,但在知识型组织中,体制必须为员工服务」。

今天大多数的组织,都没能完成到知识型组织的转变。

举个最有讽刺意味的例子:学校。

在当前的学校教育体系中,学校就是流水线,无论学生的能力、爱好、学习方式、进展状态,反正今天教什么明天教什么,这半年做什么下半年做什么都是按部就班的,跟得上你也要跟,跟不上你也得跟着走,管杀不管埋。

这个体系,如同工厂流水线、大公司流水线一样,是典型的「员工为体制服务」,而不是「体制为员工服务」。

这大概是对现有的学校教育体制,最尖锐的讽刺:传统意义上以传授知识为目的学校,并不是知识型组织。

传统型组织,往往以X理论为基础。而知识型组织,需要以Y理论为基础。

从管教到服务

在限权限责限能的X理论中,管理者的关注点是「管教」;而在赋权赋责赋能导向的Y理论中,领导者的重点是「激发员工内在动力,推动员工成长」。领导者的重点在于「服务」。

一流的领导者,往往喜欢问「有什么我可以支持你的」,而平庸的领导者,惯性思维是「你要为我做什么」。出色的领导者不仅仅是主动了解下属的需求,而且还会主动性的提供支援。就像在本章前面的案例中,老板不仅仅给我提出了替代方案(做讲座分享),同时还针对我可能遇到的困难(缺乏演讲培训能力),提供了资源上的帮助。这些落到实处的关心,是强有力的证明,对方有服务意识。

在Y理论中,领导者和企业的竞争力,取决于服务的竞争力:

  • 激励服务:你是否善于鼓舞其员工的士气
  • 咨询服务:你是否能够帮助员工发现问题,寻找解决方案
  • 教育服务:你是否能够帮助掌握高效的方法、提升知识与洞察力、改变心态,推动他们成长进步
  • 组织服务:你是否能够将员工放到适合的位置上,帮助他们发挥自己的长处,通过团队来弥补他们的弱点
  • 资源服务:你是否能为他们争取到更多的资源,金钱、培训、专家等等;
  • 规划服务:你是否能够帮助、指导他们设定目标、制定任务和计划,更有效的利用时间
  • 后勤服务:你是否会有效的为员工提供后勤保障,降低他们为琐事花费的时间和精力

主人翁责任感

基于Y理论管理成功的企业,最大的特征之一就是,员工充满了主人翁责任感。

尽管高技术公司由于其特性,相比传统企业,更可能采用Y理论的管理方式。但这并非技术公司的专利。事实上,Y理论的一个基础就是「相信大多数人有潜力、有主动性」,因此即使在人们觉得低层次的群体中,也能够成功实施。

中国共产党和红军,可以说是中国最成功的创业公司:从几十个人的小组织,成为中国的执政党,然后带领中国成为世界第二的经济体。

共产党是在战争中打下来的天下,红军的基础是没有受过什么教育的贫苦农民。但是他们做到了一件非常牛逼的事情,就是让员工(士兵)充满了主人翁责任感。同样的一个士兵,在军阀部队或者国民党部队中表现懒散,到了红军这边就充满了斗志。

美国作家史沫特莱写过一本书《伟大的道路:朱德的生命和时代》,是关于朱德的传记,强烈推按各位阅读。如果说中共是创业公司,那么毛是CEO、朱是CTO、周是COO。其中有这么一段:

红军就在这块高原休息、洗澡。他们把破烂衣服缝补好、又下锅煮过,用以消灭一直折磨着他们的虱子。他们治疗受伤的脚,又用结实的绳子打成凉鞋,鞋底和鞋帮有不同的色。他们的教育一天也没有停过。每天早晨,可以看到一连一连的队伍在出操或者演习,一天两顿饭,第一顿吃完后,他们就听军事指挥员或政治领导人讲课,或者举行讨论会。

普通的教育课目,例如阅读和写作,当时并没有象后来那样作系统的讲授,但就在这土地革命开始的时期,指战员们也设法抽出时间来扫除文盲。铅笔和纸张十分珍贵,大家常常围成一圈坐在地上,用细树枝在地上写字和写数码。

但红军最有力量的教育方式、并且是它一向所用的方式,乃是总结过去战斗或战役的会议。这些会议每一个战士每一个指挥员包括朱德和毛泽东参加。一切等级都没有了,人人有充分发言的权利。不但讨论一一一必要时还批评一一战斗或战役,是任何指挥员或战上的行为,都可加以批评。当然,如果批评失当,人人可以为自己辩解,如果批评是正确的,他们就要受到司令部的处分。

朱将军把这些会议放在头等重要地位。他说,这样可以使人们在多方面得到培养和教育,而且可以保持军队民主化。有了这种办法,他说,凡是在战斗中失职的人,或是违反军队民主规章的人,都要降级并接受再教育,凡是那些表现优异、特别勇敢的人,都可以晋级,同时,那些不能很好地表达自己意见的农民战士,也可以学会思考和讲述他们对军事、政治和个人问题的看法。他可以体会到民主军队的性质同旧封建军阀军队有什么不同,他懂得了警惕性和责任心,他也认识到自己作为一个人、作为革命军队一名成员的重要性。

在同样的会议上,新的战斗或战役计划也提交全体讨论,朱德十分重视大家在会上提出来的问题或想法。

「我们指战员虽然在战斗中接受任务,可是我们从不像国民党军队那样,只让他们奉命执行而不了解其中意义,我们是一支正在建设未来的人民革命军。」

前面谈到,在X理论中,管理者的关注点是「管教」;而在Y理论中,领导者的重点是「激发员工内在动力,推动员工成长」。

在红军初创的时候,领导者就设法抽出时间扫除文盲(当时的农民基本上都是文盲)。组织全员参加的战斗总结会,总结经验教训,培养士兵思考能力,提升他们的业务水准。

朱将军把这些会议放在头等重要地位。他说,这样可以使人们在多方面得到培养和教育,而且可以保持军队民主化。有了这种办法,他说,凡是在战斗中失职的人,或是违反军队民主规章的人,都要降级并接受再教育,凡是那些表现优异、特别勇敢的人,都可以晋级,同时,那些不能很好地表达自己意见的农民战士,也可以学会思考和讲述他们对军事、政治和个人问题的看法。他可以体会到民主军队的性质同旧封建军阀军队有什么不同,他懂得了警惕性和责任心,他也认识到自己作为一个人、作为革命军队一名成员的重要性。

今天我们的条件,可以说比那个时代好到不知道哪里去了。有多少领导者,有这样的见识,把「帮助员工成长」作为头等重要的任务?

同样各位可以看到,红军不仅仅是简单的「布置任务」,而是会把战斗计划交给全体讨论,让员工参与进来,同时也让他们了解更大的意义所在。

阅读和观察那些一流的领导者,我发现他们有一个共同的特征,就是会让员工产生工作的自豪感。这种自豪感往往来自于「在自我之外更大的意义」,对于红军士兵可能是「建设新中国」、对于上个世界六十年代的美国人可能是「将人类送上月球」、对于技术公司可能是「我在创造改变世界的产品」、对于海底捞可能是「我给了客户超出期望的惊喜」。

画虎不成反类犬

Y理论关注人的正面性,认为:

如果给予适当机会,一般人也会喜欢工作、追求上进、渴望发挥才能、愿意承担责任,他们也有非常大的潜力,激发员工工作动机,需要引发员工的内在动力(自尊心挑战性、自豪感、自我实现等)。

这种正面性,是有条件的(适当机会、环境、人的能力等)。如果无条件的认为人是有责任感有能力的,那么很容易滑入放纵式管理(O理论)或者是忽略型关系(I理论)。

例如,很多亲子教育读物,强调「孩子是有能力的,只要让他们快乐做自己想要做的事情,他们就能很好的自我发展」。

我发现一大堆女性作家写的书,都是这种思维。

而这就很容易导致放纵型或者忽略型的关系。小孩有了权力做他想做的,却未必承担了相应的责任,培养出了更大的能力。

这就像熊孩子,到处捣乱,但是熊家长可能觉得「小孩不懂事,长大就好了」,一直就缺乏责任承担。

这样的人,往往能力和心智上,都不成熟。

同样的道理,在企业管理中,一味的相信员工放权,脱离实际的责任承担、能力考察和培养,往往也是悲剧。

「赋权赋责赋能」的和谐统一,是Y理论能够成功执行的基础。

这三者的关系,就像左右脚。走路你可能先迈出一个脚,然后接下来另外的要跟上,不能差的太离谱,否则就没法走动了,或者一只脚跳着非常不稳定,不知道啥时候就摔倒了。

然而,这一点非常非常难。因为这需要企业和领导者,有高度的服务意识和能力,打造出一套赋权赋责赋能的服务体系。这超出了绝大多数企业的能力范畴。

屌丝是如何养成的

在思维变革部分,我们谈到了无论是色狼思维,还是好人思维,都是屌丝心态。

而本章,讨论了屌丝和屌丝心态的来源:X理论、O理论和I理论。

他们很大程度,本身就是屌丝心态的产物。反过来,形成体制后,又孵化了更多的低价值、低能力的人,这些人对自我和他人的认知,往往是低价值感、低能力感。

这当中尤其需要注意的,是屌丝心态的负面本质。例如本章中谈到的:

  • 对人的负面认知:认为人是懒惰缺乏能力逃避责任的
  • 对人的负面激励倾向
  • 负面认知和负面激励塑造出的负面的人
  • 在责权能结构方面的负面倾向:限制人的责任、权力和能力。因此培养出低价值、低能力的人
  • 因为这种体系,培养出的低价值低能力的人,进一步坐实了负面认知,由此进入恶性循环

反之,倒追思维和Y理论,则是基于对人的高价值、高能力、高主动性责任感认知。并且产生一套服务体系,强化人的高价值高能力高主动性高责任感。

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