创新型组织的管理

比尔盖茨:第一位知识型首富

1995年,比尔盖茨登顶世界首富。

比尔盖茨的登顶,非常具有历史意义。

此前的世界顶尖富豪,大多数是诸如:

  • 工厂主,例如钢铁大王安德鲁·卡耐基,汽车大王亨利·福特
  • 矿产主,例如石油行业巨头洛克菲勒
  • 金融家
  • 房地产商

而比尔盖茨,是一个典型的知识工作者。他的登顶,象征着知识经济时代的到来。

信息时代的常青树:微软公司

信息时代,到目前为止,有三个阶段:

  • 个人电脑时代(主导者:微软、英特尔)
  • PC互联网时代(主导者:Google)
  • 移动互联网时代(主导者:苹果)

在竞争无比激烈的IT领域,任何一家公司,能够在一个时代胜出,都很不容易。然而有两家公司,却跨越这三个时代,实现了惊人的成功。

这两家就是微软和苹果公司。

他们之所以能做到这一点,跟两家公司的创始人,有密切的关系。

苹果的乔布斯,代表了信息时代最高水平的营销;而微软的比尔盖茨,代表了信息时代最高水平的管理。

2018年11月30日,微软市值为8512亿美元,超过苹果重新回到世界第一的位置。

上次微软市值最高,还是在2002年。经过16年之后,微软重回榜首。

在2019年6月7日,微软市值突破万亿美金。

在二十年前,微软市值世界第一;今天,微软市值还是世界第一。

真正可怕的,是微软的稳定性。在过去二十年,即使在微软市值最低的时候,他们也是世界前十位的公司。

十年前,鲍尔默时代的微软,状态低迷,然而那时候所谓低迷的微软,依然是世界最赚钱的公司之一。

而且微软到目前为止,CEO从比尔盖茨到鲍尔默,再到纳德拉,实现了接班人的交替。

而苹果,中间差点破产,然后乔布斯王者归来,上演逆转。

在过去二十年里,微软公司,是唯一一家始终保持在世界市值前十的企业。

对微软的成功,大多数人只看到业务层面,比如Windows、Office和云计算。

然而,大多数人忽略了,比尔盖茨在管理思想上的卓越,他在打造微软这家公司时的思路和考量,是支持微软持续发展的组织能力基础。

微软离破产只有18个月

比尔·盖茨有一句话:「微软离破产只有18个月」。

他的意思是,在竞争激励、变化莫测的科技行业,哪怕是顶尖的公司,拥有的竞争优势依然是短暂的。

就像在古代,恐龙曾经是地球上占据支配地位的物种,然而,随着地球环境变化,不能适应的恐龙,灭绝了。

比尔·盖茨这句话,估计很多人会认为是杞人忧天,或者无病呻吟。但诺基亚,应该会挣扎着爬起来点个赞。

比尔·盖茨认为,要让企业能持续的生存发展,就需要有面对变化、面对新的挑战,快速学习和改变的能力。而且这些新的挑战,很可能是未知的,超出原有的预期。

为了有这样的能力,企业需要高水平的员工。这些员工不仅仅能做好已知的工作,而且还能够在有未知的新挑战的时候,依然有能力去面对。

「能面对和解决未知挑战的员工」,应该是怎么样的呢?

比尔·盖茨列出了一些基本的标准:

  • 聪明
  • 勤奋
  • 善于思考
  • 喜欢接受智力上的挑战
  • 有对工作和技术的激情

当时我研究微软公司,有个感觉,比尔·盖茨招聘的标准,不就是按照他自己的类型来的吗?

解决未知问题的能力

既然要员工能够「解决未知问题」,那么落实到招聘中,就应该能够筛选出这样的人。

因此,微软打造了一套独具特色的招聘体系。

在招聘时,微软的定位是「雇佣前1%的聪明人」。

微软看中的聪明,是「raw smart」,也就是不依赖于经验的大量强行堆积灌输,而是通用的、底层的观察能力、分析能力、判断能力、学习能力的强大。

这就像学生,不是依靠大量的刷题强行刷出来的解题能力,而是善于思考能够举一反三。而后者,才是善于解决未知题型的人。而前者,往往只能解决经验之内的问题,对「老师没讲过、自己没看到过的」,往往未战先怯,一看到人就懵了。

比尔·盖茨认为,经验可以培养,然而这种纯粹的聪明,却很难养成。因此,公司宁愿招募聪明但缺乏经验的人,也不招聘缺乏应对未知挑战的潜力的人。

这里插两句嘴,我觉得,那个年代,如果微软要大规模招聘有经验又有潜力的人,也是不可能的。

在微软公司之前,尽管有软件的存在,但是软件都是硬件的附属品,很少有单卖的。例如IBM卖机器,那么附送操作系统。

微软公司的业务模式,是单独卖软件,尽管他们不是第一家,但微软的成功,最终开创了独立的软件行业。而且带动了一大批软件公司,在微软平台上开发应用软件。

现在软件工程师数量庞大,但那个年代可没有。

对微软而言,市场上有经验的高质量的开发人员/软件工程师,也没那么多,很大程度也只能靠自己培养。自己开的路,含着泪也要走完。

那么,面试中,怎么把这批「能解决未知问题的人」筛选出来呢?微软有一个很出名的方法,就是使用智力题。

智力题

比尔盖茨时代,微软的智力题,一般是这种画风:

1)西雅图有多少加油站

2)井盖为什么是圆的

3)你让工人为你工作7天,给工人的回报是一根金条。金条平分成相连的7段,你必须在每天结束时给他们一段金条,如果只许你两次把金条弄断,你如何给你的工人付费?

4)小明一家过一座桥,过桥时是黑夜,所以必须有灯。现在小明过桥要1秒, 小明的弟弟要3秒,小明的爸爸要6秒,小明的妈妈要8秒,小明的爷爷要12秒。每 次此桥最多可过两人,而过桥的速度依过桥最慢者而定,而且灯在点燃后30秒就会熄灭。问:小明一家如何过桥?

5)一群人开舞会,每人头上都戴着一顶帽子。帽子只有黑白两种,黑的至少 有一顶。每个人都能看到其他人帽子的颜色,却看不到自己的。主持人先让大家看 看别人头上戴的是什么帽子,然后关灯,如果有人认为自己戴的是黑帽子,就打自己一个耳光。第一次关灯,没有声音。于是再开灯,大家再看一遍,关灯时仍然鸦雀无声。一直到第三次关灯,才有劈劈啪啪打耳光的声音响起。问有多少人戴着黑帽子?

6)给你一个气压计,如何测出大楼的高度

其实这里面也有几种类型,但这个不是本书讨论的问题。

关键是,微软当年为什么要用这种方式,来作为一个筛选手段呢?

这些问题,初看上去,往往是求职者觉得没见过、缺乏头绪的问题。也就是「未知的问题」。

微软想要测试的,正是一个人「面对未知问题的态度和能力」。

例如有些人,面对这种问题,会完全茫然,精神上就垮掉了,不知所措,觉得不可能解决。

而另外一些人,即使是有些懵,还是会尝试去梳理问题,建立框架。

还有些人,对这种「未知的智力挑战」有种本能的兴奋感,跃跃欲试。尝试各种思路,这条路不通,快速的继续思考换一种方式,看得出思路很灵活。这种人,往往更可能是适合微软的。

从另外一个角度,这些题目,通常也可以考察人的逻辑分析、推理、建模等方面的能力。

关键是,这种智力题的考察,重点是思考、解决问题的过程、思路,而不是得出什么固定的结果。

集体决策的面试流程

当时微软的面试流程,通常是这样的。

有多轮一对一的面试。

前面几轮面试,面试官通常是用人部门的员工,也就是未来要跟候选人共事的潜在同事。然后是管理层面试,包括用人经理、经理的经理等等。

如果这个职位跟其它部门关系密切,面试流程还可能包括其它部门的同事。

在严格的时候,执行一票否决制度。也就是前面任何一轮被否决,那么候选人就不会得到录用了。后来招聘标准放宽,貌似也最多是两票否决。

这样的制度,意味着思路是「宁可错杀三千,不可放过一个」。可能合适的人选,会被否决。但是一个错误的人选,因为这种层层把关的机制,很难进来。

记得是不是比尔·盖茨说的话了,意思是,对于优秀的人,错过了很遗憾,但是他还是能得到其它好的机会的。而如果招聘了一个错误的人,对团队、对公司有很大的影响,而且影响往往是长期的。

另外一点,微软的理念,是「为公司招聘人才,而非为部门、项目招聘人才」。招聘的标准是这个人能否长期在微软工作,适合公司的需求。

所以要求也要严格。

权力与责任

微软这套面试机制,跟绝大多数相比,有一个明显的特征;赋予了一线员工更大的责任和权力。

员工可以面试自己未来的同事,作出雇佣建议,能否决觉得不适合的候选人。

后来我在微软的第二任经理,上任后有段时间急于招人,甚至自己看了一些人选,想招进来。

然而,基于微软的面试流程,前面的员工面试,我的同事就直接打了否决,这样根本轮不到经理的面试。

员工权力,对经理形成了制约。避免了单纯因为经理的偏好,招聘进来不合适的人。

在大多数公司,一线员工很少有这样大的,有制度保障的招聘权力和责任。例如老板觉得一个人好,就招进来了。

当时很有趣的是,我的第二任经理,还去找我的同事,问他为什么没让候选人通过面试。

同事回答老板说:「理由我都写在面试报告上了啊。」

老板说:「我们部门急着用人,你可以放宽一点。」

同事说:「老板,公司让我面试,那我就是要承担责任的。我觉得这个人不行,如果说行招进来了。那他将来不胜任怎么办,到时候责任是谁的。既然公司给了我这个权力,那我就要为公司把好关。」

老板就被怼回去了。

同事私下跟我说:「我怎么能把人放进来啊。进来不能干活,老板过来说,人是你招进来的啊,你看他能力不够,你去辅导他收拾他的摊子吧,我能怎么说呢,只好认了。」

微软公司的理念,是尽量的赋予员工权力和责任,这两者是对等的。

例如让员工有招聘的权力,他也就有了对团队、同事的责任感。

很多公司,老板直接把人招进来。可能员工并不满意。招进来了,让员工去帮助这些新人,也很勉强。就像结婚不是自己选的,而是家长制定的一样。

大多数公司,员工没什么权力,那也就谈不上对团队、公司有多少责任感。

所以很多企业挺搞笑,一方面不给员工权力,各种限制;一方面要求员工对公司有高度的责任感,要从公司角度考虑问题,本质上就矛盾了。

赋权赋责赋能

比尔·盖茨说「人是最宝贵的资产」。

这些资产,最有价值的部分,是他们的头脑。既然要用他们的头脑,就需要给一线员工更大的权力,让他们承担更大的责任,尤其是做决策的责任,这正是头脑的价值。

前面我们谈微软的集体决策面试流程,这个也是赋权赋责的体现。让一线员工,拥有部分的招聘同事的权力,以及责任。

在微软,员工在工作上的自由度大。公司管理更多的是结果导向,对具体怎么做工作,管控的很少。领导对下属,往往也是支持性多,强制性少。

微软这种风格,正是知识型组织的一个重要特征:一线员工有决策权。

任正非讲过一段话,说:

我们后方配备的先进设备、优质资源,应该在前线一发现目标和机会时就能及时发挥作用,提供有效的支持,而不是拥有资源的人来指挥战争、拥兵自重。谁来呼唤炮火,应该让听得见炮声的人来决策。

也就是这个意思。

在传统工业型组织里面,「大脑」和「四肢」分的很清楚。高层是大脑,负责思考决策;一线是四肢,负责执行。

而在知识型组织创新型组织当中,思考和决策,是分布在整个组织中的。

而为了让他们能够有效行使权力、承担责任,那就要尽量的提升员工的能力。

三者综合,就是赋权赋责赋能。

高度赋能

还在局域网时代,微软就致力于打造一套系统,让每位一线销售人员,第二天就能够看到前一天各个区域的销售数据。因为让员工有充分的数据,能看到自己的工作状况,是在赋予他们改进的能力。

比尔盖茨认为,如果你需要让员工做出高质量的决策,那就需要给他们充分的信息,这也是在赋能。

离开微软之后,我进入咨询培训行业,第一个客户是保时捷。

那时候保时捷在中国大发展,汽车处于供不应求状态。

保时捷推行经销商管理系统的时候,有经销商提出反对意见。因为在系统中,销售人员能直接看到,保时捷公司给经销商分配了多少车辆额度。

而这个,以前有些经销商的销售经理,往往是对销售人员保密的,这样方便他们好控制。

面对这种反对,保时捷的态度很清楚:要让销售人员很好的完成工作,就需要给他们相关的信息。这些信息不应该是管理层的控制手段,而应该是提供给销售人员的基本服务。

这种态度,也就是一家知识型组织的基本原则:赋能赋权给一线员工,让他们能够拥有充分的信息,有效完成工作。

比尔·盖茨在思考微软的管理时,认为层级制度应该有,这样便于效率。但信息方面,应该充分的透明化、扁平化,推动信息在组织内的高效流通。尽量让一线员工获得各种信息。

在这方面,另外一个重要的工作,是让内部文档都数据化,并且尽量的可以跨部门跨区域访问。

微软有一个服务器软件,叫做SharePoint,主要就是支持这种组织内部的文档分享。基本上,微软各个部门都有自己的内部站点,而且公司内部,还可以直接搜索其它部门的站点(前提是其它部门权限开放了)。

这样一来,很多时候我直接搜索公司内部网站,就能发现很多其它部门的资源。例如以前我在公司内搜索某些关键词,就发现了学习教程、市场营销资料等,这些都是放在其它部门内部网站上的。

而且顺着这些资料,往往还可以找到对应的人。

当时,我有同事讲过一句话,说「大多数公司,是内部资料不够;我们是内部资料太多」。

我进入微软是2004年,现在2019年了。大多数公司的意识,还没有到当年微软的层次。例如公司内部信息各种隔离,难以共享。

这些根源上往往不是技术问题,而是管理层的意识。

对员工的赋能服务体系

2004年,我进入微软公司,在技术服务部门。在那之前,我在一家企业管理软件公司工作。

在微软的经历,对比我在第一家公司,我有个深刻的感受,那就是,在微软我真正觉得公司是服务员工的;而在第一家公司,公司就是在管教员工。

微软有一整套强大的,对知识型员工提供服务的体系。

就从我所感受到的,诸如:

  • 各种丰富的内部学习资源
  • 跨部门、跨机构的文档共享平台,可以方便的找到各种内部文件资料
  • 经理对员工的高水平辅导
  • 公司聚集了一群优秀的人
  • 鼓励分享的企业文化
  • 绩效反馈与改进的体系(例如客户满意度的调研、各个层面的改进机制等),没有这套反馈体制,个人很难有效成长
  • 后勤服务诸如打印纸张、文具等的充分供应

这种强大的,服务员工的体系,是吸引优秀员工的基本因素。要打造创新型企业,就需要有这种服务员工的意识,以及搭建高质量内部服务体系的能力。

而从企业的角度,这套体系,是对员工的赋能,让员工能够提升和发挥自己的能力,从而为企业创造更高的价值。

X理论与Y理论

比尔盖茨的这套管理思路,用管理学上的话来说,是基于Y理论的。而要理解Y理论,就要同时理解X理论。

美国心理学家道格拉斯·麦格雷戈,1960年在其所著《企业中人的方面》中,提到了关于人们工作源动力的两种理论。

X理论:多数人是懒惰的、缺乏能力、逃避责任、厌恶工作的,激发员工工作动机主要是金钱奖励、强制管理、惩罚错误。

Y理论:如果给予适当机会,一般人也会喜欢工作、追求上进、渴望发挥才能、愿意承担责任,他们也有非常大的潜力,激发员工工作动机,需要引发员工的内在动力(自尊心挑战性、自豪感、自我实现等)。

在X理论和Y理论中,关于「人类本性」的假设,正好是对立的。那么到底哪一种,更加接近于人类的现实呢?

事实上,我觉得以人性的复杂,这两种观念都是有事实根据的。但是,基于X理论的管理,往往你只能得到「人力」;而基于Y理论的领导,才能赢得「人心」和发挥「头脑」。

大多数工厂是典型的X理论实施者。流水线的工作环境,把职责分的很细,你在流水线上只管做好自己的事情,而新任务的到来是强制性的,如果你不处理就会开始堆积。多做多得,出了问题罚款。不需要你有什么创造性,你只需要做好规定的事情。

这种管理方式,也存在于绝大多数的企业中。例如基于打卡严格考核上下班、老板给你布置任务,不需要你思考,只要执行(X管理的老板喜欢给员工灌输「没有任何借口」之类的理念)、公司规章了写了一大堆「做错了什么事情要受到什么惩罚」的条文,但是关于「如何激发员工的内在动力」是不受关注的话题。

我毕业后工作在一家软件公司,典型的X管理机制。因为员工迟到比较多,公司HR出了一个规定:以后如果早上员工打卡迟到30分钟,那就等于上午没来上班,扣掉整个上午的工资。

这样是不是员工就积极上班了呢。

恰恰相反,以前我们迟到了一点,还会赶着来。现在反正去了也没有工资,那就干脆不去了吧,大不了扣半天钱,反正公司的工资也就那个水平,饿不死也活不好。

执行了一段时间,部门经理们开始抗议,说以前员工迟到但不误事,现在好了上午有些急事但找不到员工,反而耽误工作。

这个世界上大多数管理者,头脑里面仅仅有X理论。这类人典型的特征就是,员工有问题,来制定一个惩罚制度。然后经常搞出来,结果适得其反。

上次有做HR的学员问我一个问题,「有一个新员工,刚上岗两周就大幅度迟到三次,该怎么办?」

我问她:你觉得该怎么办?

她说:「我准备找他谈谈,说明公司的制度,要求他改正,否则可能会面临提前结束试用期。」

这就是典型的X理论,用「惩罚」解决问题。你这样做,你觉得员工心里爽吗?

那么到底怎么做更好呢?

我跟她说:「你应该去问他,AAA,我看你刚工作两周,就迟到三次,而且时间比较长。请问是不是刚换工作,遇到什么困难了。有什么公司可以帮你的地方吗?」

前者是公事公办通知和准备惩罚,后者是关心个人提供帮助支持。

X理论与Y理论对比表

如下是两种管理思维的对比表。

X理论 Y理论
控制型关系 成就型关系
认为多数人是懒惰的、缺乏能力、逃避责任、厌恶工作的 认为给予适当机会,一般人也会喜欢工作、追求上进、渴望发挥才能、愿意承担责任
对人的负面认知 对人的正面认知
激发员工工作动机主要是金钱奖励、强制管理、惩罚错误 激发员工工作动机,重点是引发员工的内在动力
关系的重点在于管教控制,让人听话 关系的重点在于支持服务,彼此成就
负面激励主导 正面激励主导
底层激励主导(如金钱、安全感) 高层激励主导(如创造乐趣、自我实现)
外在激励主导 内在激励主导
限权限责限能 赋权赋责赋能
塑造消极被动的人 塑造积极主动的人
人为体系服务 体系为人服务

不同心态导致的管理体系

理解X理论和Y理论,最核心的一点,在于它们分别是负面心态和正面心态的反映。

X理论,本质上是人的负面心态的投射。认为人是懒惰的、缺乏能力的,这是对人的负面人知。

因为这种负面认知,在激励方式上,也就是以负面激励主导。

所谓负面激励,就是通过激发人的负面情绪来调动人。

这就像以前很多家庭,让小孩读书的手段,有诸如:

  • 不好好学习将来就没好工作,很惨(甚至给小孩举各种惨的案例)
  • 这么简单的你都不会,怎么这么笨(羞辱)
  • 爸妈对你这么好,付出那么多,你怎么对得起我们(激发愧疚感)
  • 体罚(激发恐惧、生理疼痛)

而负面认知和负面激励,通常就导致负面结果。

例如因为觉得人都要偷懒、缺乏能力,所以各种管教,限权限责限能,这样员工缺乏机会承担责任、锻炼能力,那就更加容易推卸责任,也难以成事。

所以如果领导者觉得员工是偷懒的不行的,最后公司里面往往是一群偷懒的不行的员工。哪怕行的,到公司都变的不行了。哪怕勤快的,到公司都变得偷懒了。

这就形成了负面循环。

反过来,Y理论,是基于正面心态的。认为人是有能力和潜力、主动积极愿意成事也能成事的。

基于这个正面认知,那就要赋权负责赋能给员工,提供支援,帮助员工成事。

而因为领导、企业的正面心态和支持,员工也就有更高的主动性,更好的发挥,以及能力的发展。

于是理想情况下, 就形成了正面循环。

例如比尔盖茨,相信员工是能成事的,打造了一整套赋能体系,来服务员工,这样员工在这种环境中,也就更主动和更容易产生成果。

人是最宝贵的资产

对于创新型组织,必然的要实行Y理论,才能发挥人的热情和头脑。

这就意味着,创新领导者自己,要有正面的心态,要对人有信仰。

大多数领导者,并不是信仰人的能力,而是信仰资源(例如权力、金钱、大客户等)。所以他们更关注资源,而非创新。

而这样关注资源的领导者,本身通常他们心态是趋向负面的。因为他们并不相信自身能力,而是外部资源。于是缺乏安全感、价值感,这样管理上更倾向于控制员工从而确保对资源的掌控,而非成就员工。

比尔盖茨说「人是最宝贵的资产」,而且他真的是这么做的,围绕「发挥人的热情和头脑」,打造了一家经典的知识型组织。这样一个体系,是微软跨越信息时代持续成功的组织能力基础。

没有对人的信仰,就不可能成为顶尖的创新领导者。

高标准拉动的创新

前面我们谈到,创新型领导者,秉持质量上的高标准。

而质量,又分为三个维度。

对目标质量的追求,会促进创新的产生,推动过程质量和体系质量的升级。

用比尔盖茨打造微软的案例来说,比尔盖茨首先设定了组织的质量目标:

微软需要有持续面对未知变化和挑战的能力

这是非常高的组织质量目标。

为了达成这一目标,微软公司就需要高水平的过程和高质量的体系。

在体系质量上:

  • 员工素质:有应对未知挑战的能力和热情
  • 管理模式:高度赋权赋责赋能
  • 赋能服务:高度赋能服务于员工的体系,例如强大的信息基础平台、工作与学习资源

在过程质量上:

  • 招聘流程:多轮面试一票否决的集体决策制度
  • 沟通流程:信息的扁平化沟通

这样,比尔盖茨打造的微软公司,从组织管理的角度,就有了很多的创新。

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