打造学习型组织

概述

团队赋能项目,共有4个阶段:

  1. 达成变革共识(倒追变革课)
  2. 打造倒追业务(倒追营销课)
  3. 升级团队情商(情商冠军课)
  4. 打造学习型组织(学习冠军课)

本章将会介绍第四阶段。

什么是学习型组织

要打造让客户倒追的企业,需要持续的学习和成长,需要高素质的员工和高水平的团队。这也意味着,需要企业成为学习型的组织。

学习型组织的概念,最早来自于美国学者彼得·圣吉。

彼得·圣吉认为,学习型组织是一种精于知识的创造、吸收和转化的组织,并具有如下显著特征:组织结构扁平化,组织交流信息化,组织开放化,组织中的员工与管理者关系由从属关系转为伙伴关系,组织能够不断调整内部结构关系。

以我的理解,学习型组织就是高学习意愿、高学习能力、学习与工作融为一体的组织。

最高的学习意识,是不仅仅有意的关注学习,重视学习,而且学习已经成为了组织自然的习惯,融入到各项日常活动中。

这就像学神,不仅仅是理性层面重视学习,而且日常随时随地的自然会学习思考,提升自我。

反过来,大多数学生,可能是上课认为在学习,下课了就不大关注学习这回事了。汤是汤水是水的,学习和生活融入不到一块去。

而学神,学习就是生活、他人这个人自然的基础的一部分。

成就型关系与学习型组织

前面我们谈到,倒追型企业,在员工管理上,需要建立成就型关系(Y理论)。而成就型关系,无论是从其名字,还是从赋权赋责赋能的性质,都需要组织和员工有强烈的学习意愿、持续的学习习惯和出色的学习能力。这也就要求企业要成为学习型组织。

同时,从「让员工倒追」的角度,一个学习型组织本身,就是为员工提供的高吸引力服务。因为这种组织,更容易推动员工成长,也更容易帮助员工高效工作。

知识型组织与学习型组织

这两个概念,我觉得本质上,他们指向同一种类型的组织。

笔者认为,持续学习的习惯和高效学习的能力,应该是知识型组织的标配。换句话说,知识型组织应该都是学习型组织。

然而现实中,并非如此。

打个不那么恰当的比方,知识型组织类似于「学生」,而学习型组织类似于「学神」。从理想的角度,学生都应该像学神那样,具备出色的学习习惯和能力。然而现实却并非如此。

要打造高质量的学习型组织、知识型组织,会引出一个关键的问题:企业的知识管理。

倒追型组织的知识管理战略

所谓知识管理,是指企业学习、创造、分享、应用、改进知识和经验的战略、实践。

在「打造学习型组织」这一阶段,赋能方案的基础,是基于7条知识管理战略:

  • 让知识看得见摸得着
  • 超越碎片知识,管理知识体系
  • 超越组织技能,发展组织智慧
  • 常态化的案例式学习和改进
  • 共享的知识,明确的知识负责人
  • 高过程价值、高结果价值的沟通
  • 利用知识森林学习软件

接下来我会讨论这一组战略,以及基于战略的落地方案。

战略1:让知识看得见摸得着

我们只能掌控看得见的事物,我们看不见的事物掌控了我们。

例如本文前面讨论的思维方式,色狼思维和好人思维,是大多数人「看不见」的。既然看不见,就难以认识,更难以改变,于是我们被这两种「看不见的事物」掌控了。

各种知识,作为思想的产物,如果仅仅存在于人的头脑中,是隐形的。因此,知识管理的第一步,是要将这些隐性的知识显现出来。

在「打造倒追业务」一章,讨论倒追营销课的时候,谈到各种作业,就是在把知识变成看得到摸得着的内容,例如产品特性与收益看板,这里不再举例。

战略2:超越碎片知识,管理知识体系

知识之间,存在千丝万缕的联系,是一个有机整体。高质量的学习,需要从整体上把握知识,也就是掌握知识体系。

所谓知识体系,有三种基本元素:

  • 知识点(例如「色狼思维」、「Y理论」)
  • 案例(案例是知识点的应用场景,例如我们日常工作中的各种客户沟通案例)
  • 知识关系:知识点之间、案例之间、知识点与案例间的相互关系

注意,不仅仅知识点是知识,案例、知识关系也是知识。

例如数学的各种典型题目(案例),也是数学知识体系中重要的部分。再比如我们日常的各种业务经验、沟通经验,也是知识。

这样一来,知识体系,最终就是一个包含各种知识点、案例,并且相互关联的网络。

示例:情商知识体系局部图

知识关系网络的质量

一支军队,如果士兵联系紧密配合协调,那么战斗力就强。

一个国家,如果区域之间交通网络密集、来往便捷、人流物流顺畅,往往就更发达。

在知识体系中,也有同样的现象。如果各个知识点/案例之间关系密切,网络通畅,那么这个体系就更有价值。

最糟糕的军队,是一盘散沙,别说战斗力,本身军队能不能维持都是个问题。

这就是学渣的窘境:他们的知识是零散的,不成体系。例如哪怕看上去天天在上课,但完全不能把课堂内容跟自己已有的知识、经验联系起来,既不能真正理解知识,也很难保留。听到的内容就随风飘散。

学霸,相比学渣进了一大步,他们的知识体系,往往是「局部联通」,例如这一章的知识点,大致能够联系起来。就像知识体系中分成了不同的割据政权,政权内部有比较好的联系,但整体比较分割。

而学神,则是有着更顺畅、全局性的知识体系。就像形成了一个统一的国家,而且国家中各地交通发达来往频繁。

学习型组织,应该是组织整体层面,是学神的水准。

战略3:超越员工技能,发展组织智慧

有两种类型的能力:技能和智能。

衡量技能的核心标准是熟练度;衡量智能的核心标准是洞察力。

搬砖是一种典型的技能。技能的提升通常比较简单,随着时间的推移熟练度上去,你的效果也就会上去。所以对于技能提升,努力常常容易看到直接的、明显的效果。

而智能这个东西,努力和能力提升的关系,就不是那么简单了。因为所谓的智能,它的基础是对规律的把握、知识体系的理解、问题的分析判断、策略的制定、高质量的决策。

衡量智能的核心标准,不是熟练度,而是取决于对事物的深度理解和把握。

例如人际关系能力,你需要知道面对什么人,他是什么状态,现在他想要什么,你做什么会激发对方的兴趣,能让人舒服。这些背后需要对人性的了解、对心理的阅读、对需求的把握、沟通的策略等等。不是你每天都跟人打交道,就能自然的更上一层楼。所以很多人跟人打交道一辈子,水平还是非常低。

这就像结20次婚,不能说明处理婚姻关系能力出色一样。

需要说明的是,智能往往要基于技能之上。例如要有出色的人际关系,至少讲话发音要能让人听懂把。讲话发音是技能驱动的,通常熟练度上去就OK了。

传统型的组织,往往更关注技能,也相对擅长培养技能;对于智能的养成,却能力不高。

例如学校,擅长让小孩刷题(熟能生巧,技能训练),但是没几个学校,善于培养小孩的思考能力、学习能力这些智能特征明显的基本功。

再比如公司,训练员工的电话销售技巧容易,让员工、团队发展对客户的洞察力,貌似没几家能做到的。

对于倒追型组织,需要有智慧的团队,而不是只会刷熟练度有经验的团队。这也就意味着,知识管理上,要发展组织智慧。

知识的含金量等级

所谓组织智慧,最终要体现在团队掌握知识的含金量上。

我们所学习的知识,重要性和影响力并不相同,大致可以分为5个等级:

  • 一级知识(帅):跨领域(学科)的、通用的洞察力和组织力
  • 二级知识(将):特定领域(学科)中,全局的洞察力与组织力
  • 三级知识(官):特定领域(学科)中,局部的洞察力与组织力
  • 四级知识(兵):普通的知识
  • 五级知识(散兵):零散的、孤立的知识

一个人最高能在什么层次上,持续发展,决定了他的学习能力档次。

  • 一级知识层次:大师
  • 二级知识层次:学神
  • 三级知识层次:学霸
  • 四级知识层次:普通学生
  • 五级知识层次:学渣

我们说学神能举一反三,融会贯通。很多时候就是因为他们在实践中,会产生/升级高阶知识,反过来用这些洞察推动学习。

反过来,为什么很多人努力没有效果呢?因为他们学习知识的层次太低,老是在捡低阶的知识,不能形成更高的洞察力和组织力,于是就成了体力活。

举个例子,本文中,孙子兵法的「全胜思维」,属于战略思想,可以指导多个领域的战略行动,无论是战争、学习还是营销,这是至关重要的一级知识点。

而「倒追思维」,如果单纯从营销领域看,具有高度的洞察力,是二级知识点。

而如果从关系领域看,这是对关系的洞察(要打造高价值高吸引力的关系)。鉴于在各种领域中,往往都涉及到关系,可以认为这是一个一级知识点,是跨领域的。

这就引出了另外一个问题,这些知识点,哪怕是高洞察力的,具体到每个人,却往往并非是一级的。

例如对各位读者,今天你看到这两个知识点,可能觉得好,下来没有任何改变,那么这两个依然是五级知识。因为它们并没有融入到你、以及你的企业的知识体系中,对你没什么影响改变,很可能逐渐就遗忘掉了。

要上位,需要持续的学习实践。这就像一个领导者,光给头衔是没用的,能实际调动人,才是关键。

一二级知识点,很多都是以「思维」结尾。因为这意味着这些知识,需要融入思维的习惯,成为日常性的指导,嵌入了一个人、一家公司的底层操作系统。这才是真正的在领域、跨领域中频繁发挥作用。

从知识等级的角度,学习的困难在于,不论这个知识含金量有多高,你听到了看到了,默认它只是你的五级知识(零散的)。需要一系列的学习实践,用各种任务、经验、知识来喂养它,让它持续升级。就像打游戏,要从新手一步步打怪升级一样。

给你一本孙子兵法,不代表你就成了战略家。

我们讲一家企业没有洞察力,从知识管理的角度,往往是缺乏高含金量的一二级知识。

糟糕的一二级知识

一家公司,如果领导者能力低下,那么整个企业可能就难以发展。

一个人、一家组织的「领导作用的知识」,是他们头脑中起指导作用的一级、二级知识点。

如果这些「知识领导」有问题,后果往往是严重的。

例如,对于色狼思维严重的人而言,指导他们行事的一个一级知识点,是「坚持就能成功」。成功学,就特别强调这个,各种打鸡血。

问题是,这个知识点,它本身就不靠谱啊。例如如果方向错误,坚持可能损失更大。就像赌徒坚持的结果,往往就是倾家荡产背上一屁股债。

同样的,好人思维严重的,关系中的指导知识点是「满足要求才能搞好关系」,这样就导致资源投入的低成果。

战略4:常态化的案例式学习和改进

在学习型组织中,学习是融入工作的。而这方面一个基本的表现,就是结合日常的实际案例,复盘展开学习。

这就像围棋选手,大量的时间,是在复盘棋局,分析思考,发现问题,找到解决策略。

我在微软服务部门工作的时候,每周,跟经理的1对1会谈。如果有客户满意度不是「非常满意」的情况,我会跟经理讨论这个案例的情况,如何改进,写下具体的改进策略,未来进行跟进。

这种改进重点并不是已经结束的这个案例,还要做什么。而是里面有哪些问题,有什么潜在的改进机会,将来遇到类似情况可以如何做。

我需要首先自己思考,分享看法,经理也会给指导。

而在每周,我们同时在周会中,会分享本周的一些工作案例,困扰以及心得。

甚至在平时工作或者吃饭的时候,我们也会自然的讨论遇到的客户问题,以及如何做更好。

在工作中,既有正式的机制来做案例式学习(经理的1对1复盘、周会的复盘),也有非正式的交流来学习。这两者共同作用,是学习型组织的一个基本特征。

其中很有意思的是,我跟一位同事,经常一块吃晚饭。吃饭时我抛出各种案例,他来分析。他的分析很有洞察力,给的解决方案往往也是简洁有力,我经常听着觉得「我靠,原来如此」。

我在进入微软的时候,是低情商的IT直男。在微软工作了一年之后,很多人对我的评价是「情商很高」。在这一年做服务的经历,尤其是背后持续的案例式学习,对我的成长帮助非常大。

有句话说:

我们不是从经验中学习,而是从对经验的反思中学习。

对于这句话,我觉得更严谨的说法是:我们从经验中,直接学习的是技能;我们从对经验的反思中,提升的是智慧。

在这里,一个基本的问题是,这些案例式的学习,之所以帮助很大,前提还是因为,员工和领导者的能力不错。大家如果能力都很低,三个臭皮匠,可能也就那样了。

因此我们团队赋能项目,包括前面三个阶段,一个非常重要的意义在于,让团队知识水平上来,这样案例式的学习,才有高度的价值。

战略5:共享的知识,明确的知识负责人

企业管理的一个基本原则,是负责人明确。例如一块业务,很多员工都有责任,但是通常应该有一个最终的负责人,对业务全局负责。

对于学习型组织,知识是重要的资产,同样的,也应该有明确的负责人。

我学到这个理念,是在微软公司。

当时我们的团队,大概有10来人。而我们负责支持中国区微软各种合作伙伴,领域覆盖微软的各种主流产品技术以及解决方案。

大多数人对微软的印象,是Windows和Office的公司。其实微软在企业软件上,有各种产品线,例如邮件服务器软件、协同办公服务器软件等。还涉及到各种各样的技术和解决方案领域,例如信息安全技术等等。

这样一来,就有一个问题,以10来人的团队,那么多知识领域,不可能每个人样样精通。怎么解决这个问题呢?

当时有几个措施。

1)在知识领域,设立等级

每个知识领域,例如Windows、Office,设立4个知识级别:

  • Level 100
  • Level 200
  • Level 300
  • Level 400

100是最基本的了解,400是深入的掌握。

2)对知识领域按照普遍性重要性做划分

例如Windows和Office,这两个是最普遍的。邮件服务器软件这种,是相对普遍的。还有就是需求很少的一些。

3)设立对员工的普遍知识要求

对Windows和Office,要求Level 200(因为关于这方面的问题很多普遍,而且Windows是微软其他软件的基础运行平台,因此全员要求掌握度比较高)。

对其他几个相对普遍的,要求团队员工都要到Level 100,能处理最基本的问题。

4)对知识领域划分负责人

对于知识领域,划分负责人。

在微软称之为owner。例如Windows知识领域有Windows的负责人,Officew有Office的负责人。

对于重要的领域,还有一个co-owner(协同负责人),这样两个人来负责相对普遍的知识需求。

对于负责人的知识要求,要高于对普通团队成员的要求。例如Windows,普通员工的要求是Level 200,那么负责人对知识的掌握度可能就要到Level 400。

负责人,需要对知识有更高的能力,也承担更大的责任,责任包括:

  • 在负责的知识领域,培训其他同事,处理其他同事在这个知识领域的咨询,帮助同事提升知识水平和解决问题
  • 如果在知识领域,问题超出了其他同事的知识水平,那么由知识负责人处理
  • 如果是需求比较少的知识领域,可能没有分配其他同事来承担这方面的职责,那么经销商等提出的问题都应该直接由知识负责人处理

总之,在特定知识领域,有搞不定的问题,最终应该是知识负责人的责任所在。知识负责人,也就是团队在特定知识领域的专家、权威。

这样一来,从团队的角度,就实现了知识广度和深度的覆盖。既有分工,又有合作。

5)对知识负责人提供支持资源

由于知识负责人,承担了更大的责任。对应的,在相关知识领域,也就应该得到更多的资源、支持。

例如如果有知识领域相关的新产品、新技术培训,那么应该是优先由知识负责人去参加。

这个做法,当时就给我很大的震撼。我第一次意识到,原来知识这个无形的东西,也是可以被管理的。

而且想想的确如此,如果没有负责机制,管理这事也就没法落实。如果企业觉得知识非常重要,那么就需要切实有人负起责任。

需要说明的是,这套管理方式,还是基于Y理论,赋权赋责赋能的文化,员工有高能力高主动性,总体基于自愿和协商,强行摊派很难有作用。

本身这种知识分级、知识能力培养、知识负责人分工,就是在赋权赋能赋责。

战略6:高过程价值、高结果价值的沟通

好了,我们再次提到了沟通质量矩阵。

要高效的分享、创造知识,企业需要有高质量的日常沟通,尤其是分享式对话和解决问题式对话的质量。前者保障了充分的基础交流,后者确保了在解决问题时可以有效的应用和产生知识。

这就意味着,企业需要在高过程价值-高结果价值的领域。

这也是我们情商冠军课的一个重要价值,为学习型组织打下沟通基础。

战略7:利用知识森林学习软件

1-5的知识管理战略,实施起来难度很大。一个基本的问题在于,缺乏合适的工具。

要真正让这些战略落地,需要有能够让团队协同化的,创造、分享、改进知识体系的工具。

保时捷的创始人,谈到保时捷的诞生时,说:

一直以来,我都没能找到我梦想的汽车。所以我决定自己创造。

对我而言,是一直没发现,能够支持学习型组织的知识体系建构工具,于是我决定自己开发。这就是知识森林学习软件。

让我们对照前面5条战略,看软件如何支持这些战略的落地:

1) 让知识看得见摸得着

在知识森林学习软件中,可以创造知识点、案例,以及它们之间的关系,并且可视化的显示出来。

另外,软件还支持对知识点标注掌握度,根据不同的掌握度,显示不同的颜色。这样,就成了非常直观的学习进度管理工具。例如下面的样例,红色表示「问题严重」,黄色表示「有待提升」,绿色表示「充分掌握」。

2)超越碎片知识,管理知识体系

前面的图可以看出,系统提供了对知识体系的全局视图,让用户可以创建、管理知识之间的关联。

同时,团队是可以协同管理知识体系的。例如,公司有统一的知识体系,员工可以添加知识点、创建新的关联、进行讨论等。

同时,如果员工想要学习特定的知识点,通常也要学习相关的案例。在知识森林中,可以直接浏览到跟知识点相关的案例,例如学习「冲突管理」,那么可以访问相关的案例,这样就大幅度提升了学习效率。

3)超越组织技能,发展组织智慧

智慧意味着知识体系的发展。

知识体系的可视化管理,一方面让团队能够看到组织知识的现状,一方面可以组织新的知识。

前面谈到,组织智慧的一个重要衡量标准,是一级、二级知识点的掌握情况。

在知识森林学习软件中,可以对知识加标签,并且根据标签显示不同的颜色。例如,一级知识点显示为橙色、二级知识点显示为绿色。这样,团队就可以对知识点级别进行研究、观察,分析知识的等级状况。

4)常态化的案例式学习和改进

在知识森林软件中,可以创建新的案例,然后跟知识点进行关联。

每次案例式学习,可以加入到系统中,例如每周例会,大家讨论了难点案例。下来可以把案例创建到系统,总结分析,并且建立跟知识的关联。

这样一来,日常的案例式学习,就融入到了知识体系,为将来所用。

5)共享的知识,明确的知识负责人

知识负责人,可以用知识森林学习软件,创建知识点、案例,整理出知识地图,编写快速的入门教程,对知识进行分级。

这样一方面他们自己可以更好的掌握,另外对其他同事,也就更容易入手。

负责人也可以持续的更新知识体系。

学习冠军课

在这一阶段,知识转移和实践任务,是在学习冠军课中。

课程大纲如下:

  1. 知识课:学习概述
  2. 知识课:整体式学习
  3. 知识课:知识森林软件
  4. 大作业:倒追知识体系建构
  5. 大作业:学习型组织规划

学习方法教育:整体式学习

在学习冠军课中,「整体式学习」部分,旨在教育至关重要的学习方法。他们统一在「整体式学习」这一概念下。

大多数人的问题,是用局部化的观点看待学习、进行学习,然而学习却是整体性的活动,这整体性包括:

  • 意识与潜意识的协同
  • 理性与感性的协同
  • 战略与战术的协同
  • 知识体系的整体性
  • 学习与日常活动的整体性

因此,这部分将会重点讨论如何从整体进行学习。

大作业:倒追知识体系建构

在前面的知识转移完成后,这一部分,是一个大作业。

作业的内容,是回顾前面三个阶段的知识学习和作业产出,运用知识森林学习软件,把前面三阶段的核心知识点、关键案例关联起来,建构起团队的倒追知识体系。

这样一方面巩固前面三阶段的知识,应用本阶段的知识,也为企业的知识管理,建立起一个体系,从而为后续的持续学习更新打下基础。

大作业:学习型组织计划

制定行动方案,进一步落实学习型组织的打造。

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