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本文分为4部分:
- 知识型组织的概念
- 知识型组织的挑战
- 知识型组织的标杆
- 知识型组织的落地
全文18,000字。
知识型组织的概念
什么是知识型组织
知识型组织,可以概括为5句话:
一念:人是最宝贵的资产
两高:高员工生产力、高组织生产力
两群:群策群力
三体:智慧为目的、知识为资源、学习为发展途径
三赋:赋权赋责赋能
知识型组织,这个名词容易给人误解,认为员工有知识、高学历,就是知识型组织。
然而,知识型组织真正最核心的特征,不是「有知识」,而是「有智慧能够发挥智慧」。员工有智慧,组织有智慧。
需要敲黑板的是,知识型组织这种智慧,是群体智慧。
在很多传统组织中,高层是大脑,一线员工是肢体,被动的按照高层的指令行事,不负责思考。
而知识型组织,智慧分布于整个组织当中,员工的思考能力、经验、知识、主动性和创造力,是组织生产力的基本来源。而且高素质员工形成的群策群力,产生1+1远远大于2的智慧。
知识型组织,更本质的说法应该是「智慧型组织」。
学习、知识与智慧
有高质量的知识,是智慧的基础。然而有知识,并不代表有智慧。有智慧,也不代表在组织中能够发挥出来。
例如公立教育体系,老师普遍是高学历,而且他们的工作任务,很大部分就是传授知识。
然而,学校通常是工厂型组织,而非知识型组织。
把学生当作原材料和加工产品,老师当作工人,课堂当作生产线,就很容易理解学校体系的本质。
学生进来,课程进度已经安排好了,无论你是学有余力,还是跟不上节奏,教学的流水线,总是按部就班的往前走。
对于老师,教学体系关注的重点,并不是培养和发挥他们的智慧,而是按时完成任务。
老师的个体生产力,以及教学体系的整体生产力,都很低。教授的知识,学生都难以掌握,更谈不上培养出学生学习的主动性、学习能力、创造力等等。
甚至学生要加班加点,都还难以搞定。
这个问题,是教学体系生产力低下。然而,后果却是学生加班去扛。
学生看上去在学习,然而掌握了多少知识存疑,更谈不上智慧的升级。
因为缺乏智慧和知识,又各种加班加点的学习,上乱七八糟的补习班,然而并没有多少用。因为生产力问题没有解决。
学习、知识和智慧这三者,只有实现一体化,互相促进,才是高生产力的。
企业与时代
知识型组织理念的兴起,跟信息时代的大背景,关系密切。
海尔老总张瑞敏说:「没有成功的企业,只有时代的企业」。
从人类社会的发展角度来看,特定的企业、组织模式,往往是时代的产物。
- 企业0.0:团伙型组织(原始时代)
- 企业1.0:军事型组织(农业时代)
- 企业2.0:工厂型组织(工业时代)
- 企业3.0:知识型组织(信息时代)
今天绝大多数组织,哪怕是管理良好的,往往也是工业时代的产物。例如组织严密分工明确,一个萝卜一个坑。然而,却难以适应信息时代的创新需求,难以打造有主动性、创造性、高度智慧的知识型团队。
理解时代与企业的关系,才能创造出新时代下的领先企业。
原始社会:团伙型组织
团伙型组织,我把它定义为企业0.0,甚至连版本号都不给。
因为这种形态,其实没有什么严密的组织技术、理论和实践体系,很松散,称不上正式的系统,运作很随机。
从原始社会开始,有了人类,就自然而然有了团伙型的组织。一直到今天,可以说大多数企业,依然是在团伙层次。
农业时代:军事型组织
在农业时代,人类最重要的财富是土地。
地主,掌握了土地,也就成了最有财富的阶层。
而普天之下莫非王土,皇帝,是最大的地主,也是最有财富的人。
那个年代,人们的创富理想,就是攒钱,买地。
企业是创造财富的工具。
在农业时代,获取大量的土地,最直接的方法,就是抢。而要抢,就要有武力。武力发展到规模,就有了军队。
尽管今天我们所说的企业概念,是工业社会的产物。但在农业时代,军队,就是一种创造核心财富的、高度技术化的组织。因此,我们把军队,作为企业1.0版本。
从另外一个层面,哪怕拥有了土地,还是需要武力的保护。否则财富就会被人抢走,甚至身死国灭。
因此,在农业时代,围绕军队这种组织,有了各种理论的研究,各种实践的体系,精密的分工,大量的案例,在人类文明上,留下来大量的关于军事组织运作的遗产。
一直到今天,军事行动、军事组织、军事理论对我们的影响,还是无处不在。例如运营企业要有「战略和战术」、我们要「打下」市场,人们头脑中根深蒂固的上下级理念。
工业时代:工厂型组织
工业时代到来了。
社会财富创造的核心,从土地,转向了工厂。
工厂主(实业家),取代了地主,成为了最有财富的人,也成为了社会的焦点。
例如在美国,「汽车大王」亨利·福特,「钢铁大王」安德鲁·卡耐基,因为他们的工厂和工业,创造了巨大的社会财富,也为自己赢得了金钱和地位。
工业时代发展到后来,进入了金融资本时代。金融家,进入了时代的中心,拥有了巨额的财富,和各种影响力。
马克思说:
资产阶级在它的不到一百年的阶级统治中所创造的生产力,比过去一切世代创造的全部生产力还要多,还要大。自然力的征服,机器的采用,化学在工业和农业中的应用,轮船的行驶,铁路的通行,电报的使用,整个大陆的开垦,河川的通航,仿佛用法术从地下呼唤出来的大量人口,过去哪一个世纪,料想到在社会劳动里蕴藏有这样的生产力呢?
工业化的大规模生产,是工业社会发展的一个关键因素。由此,工厂型的组织形态,也占据了企业模式的主流。
在工厂模式中,围绕大规模生产打造了流水线,从原材料到成品,分解为一系列的环节和步骤,每个步骤完成特定的工作,有质量检验的标准。分工细致明确,动作标准化。
这种生产模式,能够低成本的产生质量有保障的产品,在大规模数量级上实现「物美价廉」。例如福特工厂生产的汽车,让工人们也能买得起,从而推动了美国进入汽车时代。
信息时代:知识型组织
个人电脑问世了,信息时代到来了。
从开创信息时代的苹果、微软,到Google、Facebook,几个毛头小伙,没啥资源,在宿舍或者车库里,白手起家,开创了千亿美金级别的公司,改变了世界的面貌。
生产能力依然是基础,但不再稀缺。社会财富创造的焦点,从生产转向了创新。创造者取代了生产者,成为创富的关键力量。
然而传统的工厂型组织,是为生产优化,而非为创造优化。它善于执行设定好的流程,却难以发挥人的智慧、主动性、创造性。因此,新时代需要新型的组织。
知识型组织的概念,应运而生。
1959年,彼得·德鲁克在《21世纪的管理挑战》一书中,指出未来将会是知识型的社会,知识工作者的管理,将会是重要的问题。
在《卓有成效的管理者》中,德鲁克指出知识工作者的工作,以知识为基础,在工作中需要作出高质量的决策,并且需要影响他人。
在《下一个世纪的管理》中,他说:
让传统劳动力有生产力的保障是体制,无论是弗雷德里克·泰勒的「最好方法」、亨利·福特的流水生产线,还是爱德华·戴明的「全面质量管理」,这些体制本身都有知识含量。这些体制之所以具有生产力,是因为它使得每个员工不需要多少知识或技术就能完成工作。
其实,在流水生产线上(在戴明的全面质量管理中也是一样),个别员工的技术太强,对其他同事和整个体制反倒是种威胁。
然而,在知识型的组织中,让体制有生产力的却是个别员工的生产力。在传统劳动力中,员工为体制服务,但在知识型组织中,体制必须为员工服务。
在这段话中,德鲁克指出,「在传统劳动力中,员工为体制服务,但在知识型组织中,体制必须为员工服务」。
今天大多数的组织,都没能完成到知识型组织的转变。
知识型组织的挑战
打造知识型组织的关键挑战
关于创新、知识型组织的重要性,企业、社会都意识到这是发展的方向。但为什么,很少有高质量的知识型组织呢?
这里有6个关键的挑战:
- 社会因素:全社会缺乏高素质人才
- 业务因素:企业业务能力不足以吸引高水平的人才
- 经验因素:缺乏在高水平知识型组织的切身经验
- 理论因素:缺乏有效打造知识型组织的理论和实践体系
- 员工因素:领导者、员工水平不足
- 工具因素:缺乏打造知识型组织、发展员工与群体智慧的高质量工具
在本章中,将会介绍这些挑战。在本文后续部分,将会讨论解决方案。
全社会高素质人才的匮乏
知识型组织的发展,以高素质员工为基础。
然而,今天我们的基础教育体系,还停留在工业时代。难以满足新时代对新人才的要求。
在工业时代,社会需要大量的工人,这又分为两种类型:
- 蓝领工人:体力劳动者
- 白领工人:脑力劳动者
因此,工业社会的教育体系,也是围绕「培养大量工人」而打造。职业技术学校,培养蓝领工人;普通大学,培养白领工人。
而教育体系本身,也是工厂流水线模式。例如一个人上学,无论他学习怎么样,学校的进度,都是按照固定节奏运作的。学得慢学得快,都得按照教学计划走。
我们都知道,这一教育工厂模式,有很大的问题。但从人类历史的角度,工业化的教育体系,第一次实现了全民的普及教育,为工业社会的发展提供了人力资源,是伟大的进步。这一进步的背后,依然要归功于工厂型组织的大规模低成本生产能力。
然而这种模式,善于培养熟练工人,却难以培养有高度思考能力、判断力、创造力、领导力的人。而后者,却是知识型组织所需要的员工。
人类社会的教育,大致可以分为大众教育和精英教育。
大众教育,培养跟随者;精英教育,培养领导者、创造者。对这两者,能力要求也非常不一样。
有两种类型的能力:技能与智能。
衡量技能的核心标准,是熟练度;衡量智能的核心标准,是洞察力。
发音是技能驱动的,多练就熟练了;而关系是智能驱动的,例如需要判断对方的心理,把握对方需求,才能做出高质量的决策。
一个人有经验,往往只代表他技能熟练,不能代表他有高度智慧。例如结了20次婚,不代表有出色的婚姻关系能力,可能现实恰好相反。
对于大众群体(跟随者),能力培养的重点在于让人掌握技能。例如工人,训练重点就是掌握操作技能;再比如学校的填鸭式教育,重点就是刷技能例如刷题。
而对于精英群体(领导者、创造者),能力培养的重点则是在于提升智能水平,例如思考能力、策略能力、学习能力、情商(人际智能)。
好啦,问题来了,学校基础教育体系,普遍的是大众教育,难以培养出人的思考力、学习能力、情商等精英素质。而连教育机构都没这个能力,企业就更没能力培养这些。
这样一来,社会上具备思考力、创造力、领导力、高情商的精英型人才非常少,而这样的一些人,是知识型组织至关重要的人才基础。
企业业务能力的不足
知识型组织,是精英型的组织。有智慧,本身就是精英的标准。
其实这一点,在德鲁克的话中已经谈到了:「在知识型组织中,让体制有生产力的,是个体员工的生产力」。
在信息时代,我们看到的典型的知识型企业,无论是PC时代的微软、互联网时代的Google等,几乎无一例外的,他们的创始人,本身就是精英型人才,懂得这样的人需要什么工作环境;而他们的业务,又处于业界的高利润垄断地位。这样一来,他们可以凭借业务优势,筛选高素质的员工。
曾经Bill Gates,被问到谁是他最大的竞争对手,回答说是诸如高盛之类的投资银行。因为当年,投行在争抢人才方面,有强烈的吸引力。
在精英人才方面,知识型组织面临的竞争,往往是没有行业边界的。
顶尖的企业,尚且面临激烈的人才竞争。对于大多数公司而言,形势就更为不妙。市场上,并没有那么多高素质的员工,可以挑选。
这样一来,要解决这个问题,就需要两条腿走路。
首先,企业需要提升业务体系的质量,用高水平的业务,吸引高质量员工。
同时,既然市场上没那么多现成的精英型人才,那么企业自身,就需要发展出教育能力,能够帮助自己的员工,提升思考能力、学习能力、情商等至关重要的基本功。
那么问题就来了。
无论是提升业务能力,还是提升教育能力,道理都对,但是,对大多数公司,这两种能力都是非常难以培养的。
而且,要做到这两点,还是需要高水平的员工。这样一来,就卡死了。
没吃过猪肉,也没见过猪跑
以前我做保时捷的咨询培训项目。
有次跟经销商集团的董事长吃饭,聊打造一流服务。
董事长说:「我们这些员工,他们就在这个地方,周围的服务水平也就那样。让他们改进服务,他们首先心里就不服气,觉得我已经做的挺好了。
要改变,首先要做的,是把我们的骨干,送到服务顶尖的地方,去见习几个月。让他们亲身体验什么叫做一流服务,心服口服,才有改变的经验基础。」
对于知识型组织的运作,也有同样的问题。
一直到今天,整个商业社会,高水平的知识型组织,还是非常少。
就用互联网公司来说,看上去是高技术新时代企业。但大多数公司,成功更多的是基于三大市场红利(业务市场、资本市场、人才市场),而非管理水平。例如公司强调加班加点,甚至996制度化(996指:早上9点上班、晚上9点下班、每周工作6天)。这种公开违反法律不说,而且是把员工当作快速消耗品,而不是当作宝贵的资产。
本质上,很多企业依然停留在利用员工体力、技能的水平,而非发挥员工智慧。
前一段时间,互联网公司的996引起了很多争议,有人说了一段话,大意是「我觉得996不是好办法,但看了先进的公司,貌似都是这样。」
这里就有一个眼界的问题,到底什么是先进的公司。
从他举的例子来看,貌似他认为先进的公司,就是一些过去几年冒出来的互联网公司。
然而,这些公司管理不但谈不上先进,反而很多公司可以说是落后。
市场好蹭了红利,不代表水平高可持续发展。
缺乏见识,是挺可怕的事情。因为总觉得「我们已经挺好了」,或者「不这样就没办法」。
这一点也是为什么,很多人、很多公司努力,缺乏成效。因为他们就停留在低层次的见识水平,再怎么努力,也就是那样。
缺乏可操作的理论和实践体系
工业时代几百年,对于工厂型组织的运营,已经有了成熟的理论和实践体系。
例如,科学管理理论、ISO质量认证体系。再比如如果企业想要成为苹果这样公司的供应商,要通过苹果公司的各种认证。
相比之下,知识型组织的运营,严重缺乏可操作的理论和实践体系。导致企业更多的是摸着石头过河。
领导者与员工基本素质欠缺
知识型组织,是群体智慧的组织。组织的高生产力,建立在高生产力员工的基础上。
知识型组织需要的员工,不是简单劳动者,而是有思考力、创造力、领导力、高情商的精英型员工。
而社会普遍缺乏这样的人才,映射到企业层面,就是企业领导者和员工,上述基本素质往往不过关。
缺乏发展群体智慧的工具
前面谈到,知识型组织的三位一体:智慧为目的、知识为资源、学习为发展途径。
在知识型组织中,「持续学习-掌握知识-发展智慧」是基本的组织功能。而且它发生在两个层面:
- 员工个体层面
- 组织整体层面
要实现这一点,需要强大的工具,来支持诸如:
- 如何让知识显性化
- 如何实现知识到智慧的升级
- 如何实现团队的知识共建和分享
- 如何持续结合日常工作案例发展智慧
- 如何让新员工快速的站在群体智慧的基础上
今天大多数企业,都缺乏这种支持「持续学习-掌握知识-发展智慧」的工具。
知识型组织的标杆
知识型组织与信息革命
知识型组织,尽管在信息时代之前就已经存在。但这种组织概念和模式,进入商界关注热点,成为驱动财富创造和社会发展的核心环节,是信息时代的现象和需求。
在工业时代的早期,人类社会物质匮乏。大规模流水线生产,有效的解决了这一问题,创造了价廉物美的商品,工厂型的组织,也就成为了社会创富的中心。
在后期,工业生产过剩,人类物质文明大发展,这个基础之下,创新能力,才取代了生产能力,成为组织最渴望的竞争力。
与之对应,为学习、创新优化的知识型组织,才会取代为生产优化的工厂型组织,成为企业发展的新方向。
然而,知识型组织的有效运作,需要知识型员工之间高效的沟通协作。在工业时代,基于通讯技术的限制,面对面以外的沟通协作效率很低,因此早期,知识型组织的规模往往很小,如果是跨地域的,联系通常很松散。
信息时代的到来,革命性提升了沟通效率,降低了沟通成本。从而在人类历史上,开启了一个新的时代。人们可以前所未有的低成本打破空间限制,建立密切沟通协作的知识型组织。
而另外一方面,信息革命也让人们更容易打破时间限制,例如我们讨论的内容可以方便的记录、存储、传输、分享给后面的人,因此信息和知识的积累变得容易。
这种时间和空间限制的破局,催生了各种各样的知识型组织。而这当中,又有两个趋势:
1)各种小规模的知识型组织的涌现
2)人类历史上,前所未有的大规模的,跨地域协作的知识型组织
后者的典型代表,在企业里面,是微软公司,数万人的精英员工组成的知识型企业。
在互联网领域,孵化出了WikiPedia(多个国家的人志愿创建维护的、人类历史上最大的知识库)。WikiPedia的志愿者组织,也是一种知识型的组织。
同样的,开源软件运动得以大发展,人们创造了Linux(操作系统)、Apache(网页服务器)等开源软件,开源社区发展壮大,反过来又推进了软件业和互联网的发展。很多开源社群,也具备明显的知识型组织特征。
信息时代的头号知识型组织
人类的信息革命,到现在可以分为三个阶段:
- 个人电脑时代(微软英特尔为核心领导者)
- PC互联网时代(Google为核心领导者)
- 移动互联网时代(Apple为核心领导者)
2018年11月28日,微软以8510亿美金的市值,超越8470亿的苹果,重新成为世界上市值最高的公司。
苹果和微软这两家公司,在上个世纪80年代,是个人电脑时代的开创者,也是人类社会信息革命的开创者。
30多年的时间,几次时代变革,在竞争无比激励的科技领域,这两位,依然占据了世界最有价值公司的位置,可以说是一种奇迹。
这两家公司的奇迹,跟两位高水平的创始人,关系是密不可分。
乔布斯领导的苹果公司,代表了信息时代最高水平的营销。这一点,大概读者不会有什么意义。
而比尔·盖茨打造的微软公司,代表了信息时代最高水平的知识型组织管理。
这一点,可能各位会有很多争议,甚至从来没有想过这个话题。在本章中,我会分享做出这个判断的事实根据,帮助各位做出自己的判断。
比尔盖茨
1995年,比尔盖茨登顶世界首富。
比尔盖茨的登顶,非常具有历史意义。
此前的世界顶尖富豪,大多数是诸如:
- 工厂主,例如钢铁大王安德鲁·卡耐基,汽车大王亨利·福特
- 矿产主,例如石油行业巨头洛克菲勒
- 金融家
- 房地产商
而比尔盖茨,是一个典型的知识工作者。
微软离破产只有18个月
比尔·盖茨有一句话:「微软离破产只有18个月」。
他的意思是,在竞争激励、变化莫测的科技行业,哪怕是顶尖的公司,拥有的竞争优势依然是短暂的。
就像在古代,恐龙曾经是地球上占据支配地位的物种,然而,随着地球环境变化,不能适应的恐龙,灭绝了。
比尔·盖茨这句话,估计很多人会认为是杞人忧天,或者无病呻吟。但诺基亚,应该会挣扎着爬起来点个赞。
比尔·盖茨认为,要让企业能持续的生存发展,就需要有面对变化、面对新的挑战,快速学习和改变的能力。而且这些新的挑战,很可能是未知的,超出原有的预期。
为了有这样的能力,企业需要高水平的员工。这些员工不仅仅能做好已知的工作,而且还能够在有未知的新挑战的时候,依然有能力去面对。
「能面对和解决未知挑战的员工」,应该是怎么样的呢?
比尔·盖茨和微软公司列出了一些基本的标准:
- 聪明
- 勤奋
- 善于思考
- 喜欢接受智力上的挑战
- 有对工作和技术的激情
当时我研究微软公司,有个感觉,比尔·盖茨招聘的标准,不就是按照他自己的类型来的吗?
有次我跟同事吃饭,经理在饭局上,聊起说:「你们发现没有,微软招聘的人,整体来说比较像。」
然后当时我有几个同事,互相看了几眼,然后就笑了。
解决未知问题的能力
既然要员工能够「解决未知问题」,那么落实到招聘中,就应该能够筛选出这样的人。
因此,微软打造了一套独具特色的招聘体系。
在招聘时,微软的定位是「雇佣前1%的聪明人」。
微软看中的聪明,是「raw smart」,也就是不依赖于经验的大量强行堆积灌输,而是通用的、底层的观察能力、分析能力、判断能力、学习能力的强大。
这就像学生,不是依靠大量的刷题强行刷出来的解题能力,而是善于思考能够举一反三。而后者,才是善于解决未知题型的人。而前者,往往只能解决经验之内的问题,对「老师没讲过、自己没看到过的」,往往未战先怯,一看到人就懵了。
比尔·盖茨认为,经验可以培养,然而这种纯粹的聪明,却很难养成。因此,公司宁愿招募聪明但缺乏经验的人,也不招聘缺乏应对未知挑战的潜力的人。
这里插两句嘴,我觉得,那个年代,如果微软要大规模招聘有经验又有潜力的人,也是不可能的。
在微软公司之前,尽管有软件的存在,但是软件都是硬件的附属品,很少有单卖的。例如IBM卖机器,那么附送操作系统。
微软公司的业务模式,是单独卖软件,尽管他们不是第一家,但微软的成功,最终开创了独立的软件行业。而且带动了一大批软件公司,在微软平台上开发应用软件。
现在软件工程师数量庞大,但那个年代可没有。
对微软而言,市场上有经验的高质量的开发人员/软件工程师,也没那么多,很大程度也只能靠自己培养。自己开的路,含着泪也要走完。
那么,面试中,怎么把这批「能解决未知问题的人」筛选出来呢?微软有一个很出名的方法,就是使用智力题。
智力题
微软的智力题,一般是这种画风:
1)西雅图有多少加油站
2)井盖为什么是圆的
3)你让工人为你工作7天,给工人的回报是一根金条。金条平分成相连的7段,你必须在每天结束时给他们一段金条,如果只许你两次把金条弄断,你如何给你的工人付费?
4)小明一家过一座桥,过桥时是黑夜,所以必须有灯。现在小明过桥要1秒, 小明的弟弟要3秒,小明的爸爸要6秒,小明的妈妈要8秒,小明的爷爷要12秒。每 次此桥最多可过两人,而过桥的速度依过桥最慢者而定,而且灯在点燃后30秒就会熄灭。问:小明一家如何过桥?
5)一群人开舞会,每人头上都戴着一顶帽子。帽子只有黑白两种,黑的至少 有一顶。每个人都能看到其他人帽子的颜色,却看不到自己的。主持人先让大家看 看别人头上戴的是什么帽子,然后关灯,如果有人认为自己戴的是黑帽子,就打自己一个耳光。第一次关灯,没有声音。于是再开灯,大家再看一遍,关灯时仍然鸦雀无声。一直到第三次关灯,才有劈劈啪啪打耳光的声音响起。问有多少人戴着黑帽子?
6)给你一个气压计,如何测出大楼的高度
其实这里面也有几种类型,但这个不是本书讨论的问题。
关键是,微软当年为什么要用这种方式,来作为一个筛选手段呢?
这些问题,初看上去,往往是求职者觉得没见过、缺乏头绪的问题。也就是「未知的问题」。
微软想要测试的,正是一个人「面对未知问题的态度和能力」。
例如有些人,面对这种问题,会完全茫然,精神上就垮掉了,不知所措,觉得不可能解决。
而另外一些人,即使是有些懵,还是会尝试去梳理问题,建立框架。
还有些人,对这种「未知的智力挑战」有种本能的兴奋感,跃跃欲试。尝试各种思路,这条路不通,快速的继续思考换一种方式,看得出思路很灵活。这种人,往往更可能是适合微软的。
从另外一个角度,这些题目,通常也可以考察人的逻辑分析、推理、建模等方面的能力。
关键是,这种智力题的考察,重点是思考、解决问题的过程、思路,而不是得出什么固定的结果。
集体决策的面试流程
当时微软的面试流程,通常是这样的。
有多轮一对一的面试。
前面几轮面试,面试官通常是用人部门的员工,也就是未来要跟候选人共事的潜在同事。然后是管理层面试,包括用人经理、经理的经理等等。
如果这个职位跟其它部门关系密切,面试流程还可能包括其它部门的同事。
在严格的时候,执行一票否决制度。也就是前面任何一轮被否决,那么候选人就不会得到录用了。后来招聘标准放宽,貌似也最多是两票否决。
这样的制度,意味着思路是「宁可错杀三千,不可放过一个」。可能合适的人选,会被否决。但是一个错误的人选,因为这种层层把关的机制,很难进来。
记得是不是比尔·盖茨说的话了,意思是,对于优秀的人,错过了很遗憾,但是他还是能得到其它好的机会的。而如果招聘了一个错误的人,对团队、对公司有很大的影响,而且影响往往是长期的。
另外一点,微软的理念,是「为公司招聘人才,而非为部门、项目招聘人才」。招聘的标准是这个人能否长期在微软工作,适合公司的需求。
所以要求也要严格。
权力与责任
微软这套面试机制,跟绝大多数相比,有一个明显的特征;赋予了一线员工更大的责任和权力。
员工可以面试自己未来的同事,作出雇佣建议,能否决觉得不适合的候选人。
后来我在微软的第二任经理,上任后有段时间急于招人,甚至自己看了一些人选,想招进来。
然而,基于微软的面试流程,前面的员工面试,我的同事就直接打了否决,这样根本轮不到经理的面试。
员工权力,对经理形成了制约。避免了单纯因为经理的偏好,招聘进来不合适的人。
在大多数公司,一线员工很少有这样大的,有制度保障的招聘权力和责任。例如老板觉得一个人好,就招进来了。
当时很有趣的是,我的第二任经理,还去找我的同事,问他为什么没让候选人通过面试。
同事回答老板说:「理由我都写在面试报告上了啊。」
老板说:「我们部门急着用人,你可以放宽一点。」
同事说:「老板,公司让我面试,那我就是要承担责任的。我觉得这个人不行,如果说行招进来了。那他将来不胜任怎么办,到时候责任是谁的。既然公司给了我这个权力,那我就要为公司把好关。」
老板就被怼回去了。
同事私下跟我说:「我怎么能把人放进来啊。进来不能干活,老板过来说,人是你招进来的啊,你看他能力不够,你去辅导他收拾他的摊子吧,我能怎么说呢,只好认了。」
微软公司的理念,是尽量的赋予员工权力和责任,这两者是对等的。
例如让员工有招聘的权力,他也就有了对团队、同事的责任感。
很多公司,老板直接把人招进来。可能员工并不满意。招进来了,让员工去帮助这些新人,也很勉强。就像结婚不是自己选的,而是家长制定的一样。
大多数公司,员工没什么权力,那也就谈不上对团队、公司有多少责任感。
所以很多企业挺搞笑,一方面不给员工权力,各种限制;一方面要求员工对公司有高度的责任感,要从公司角度考虑问题,本质上就矛盾了。
赋权赋责赋能
比尔盖茨说:「人是最宝贵的资产」。
花那么大力气招聘聪明、热情的员工,是为了发挥他们的头脑、主动性。这样一来,自然的就需要让他们有更大的权力、承担更大的责任。
否则只是让他们出力,不是暴殄天物吗。
而为了让他们能够有效行使权力、承担责任,那就要尽量的提升员工的能力。
三者综合,就是赋权赋责赋能。
这也是知识型组织的核心理念和特征。
一念:人是最宝贵的资产
三赋:赋权赋责赋能
围绕这一理念,比尔盖茨打造了微软公司。
信息赋能
比尔盖茨认为,要发挥员工的头脑,就需要给他们决策权力。
而要做出高质量的决策,员工需要高质量的信息。
因此早在上个世纪,互联网尚未兴起的时代。微软就花了大量的精力,来确保让一线员工,得到及时充分的信息。
例如,微软致力于让一线销售人员,第二天就能够看到,第一天各个区域的销售数据。因为让员工有充分的数据,能看到自己的工作状况,是在赋予他们改进的能力。
信息,也是一种权力。
离开微软之后,我进入咨询培训行业,第一个客户是保时捷。
那时候保时捷在中国大发展,汽车处于供不应求状态。
保时捷推行经销商管理系统的时候,有经销商提出反对意见。因为在系统中,销售人员能直接看到,保时捷公司给经销商分配了多少车辆额度。
而这个,以前有些经销商的销售经理,往往是对销售人员保密的,这样方便他们好控制。
面对这种反对,保时捷的态度很清楚:要让销售人员很好的完成工作,就需要给他们相关的信息。这些信息不应该是管理层的控制手段,而应该是提供给销售人员的基本服务。
这种态度,也就是一家知识型组织的基本原则:赋能赋权给一线员工,让他们能够拥有充分的信息,有效完成工作。
比尔·盖茨在思考微软的管理时,认为层级制度应该有,这样便于效率。但信息方面,应该充分的透明化、扁平化,推动信息在组织内的高效流通。尽量让一线员工获得各种信息。
在这方面,另外一个重要的工作,是让内部文档都数据化,并且尽量的可以跨部门跨区域访问。
微软有一个服务器软件,叫做SharePoint,主要就是支持这种组织内部的文档分享。基本上,微软各个部门都有自己的内部站点,而且公司内部,还可以直接搜索其它部门的站点(前提是其它部门权限开放了)。
这样一来,很多时候我直接搜索公司内部网站,就能发现很多其它部门的资源。例如以前我在公司内搜索某些关键词,就发现了学习教程、市场营销资料等,这些都是放在其它部门内部网站上的。
而且顺着这些资料,往往还可以找到对应的人。
当时,我有同事讲过一句话,说「大多数公司,是内部资料不够;我们是内部资料太多」。
我进入微软是2004年,现在2018年了。以我所接触到的,大多数公司的意识,还没有到当年微软的层次。例如公司内部信息各种隔离,难以共享。
这些根源上往往不是技术问题,而是管理层的意识。
微软图书馆
2004年,我进入微软公司。
微软内部有一个网站,叫做mslibrary(微软图书馆)。
在发现这个网站后,几个月。每天晚上我加班工作,还花时间研究mslibrary的内容。
那上面有很多很多资源,例如,微软购买了各种刊物的电子版,以及各种第三方咨询公司的研究报告、市场调研信息服务。
注意那是2004年,互联网的资讯并不丰富。而微软启动这个网站,更在那之前。
微软花了很多钱,买下各种资源,以及自建资源,对于想要学习成长的人来说,就提供了非常好的环境。
例如当时有段时间,每天晚上,我会访问mslibrary,重点是看各大第三方机构,例如Gartner等公司,各种各样的对IT细分市场的研究报告。
我并不关注里面的具体数据,而是关注他们研究报告的结构,例如他们怎么看待市场,逻辑是什么,这些逻辑框架,对于我建立对市场、技术、产品的认知体系,非常有帮助。
我在第一家公司,有很多问题,一直思考没有答案。然而在微软图书馆里找到的资源,很快就发现了,原来很多问题别人已经系统化的研究过了,站在这些人的肩上,才能有所建树。
就像《为学》里面说的:「吾尝终日而思矣,不如须臾之所学也;吾尝跂而望矣,不如登高之博见也。」
以我当时的感受,微软,是少数的,真正致力于让员工站在他人肩上的公司。这是它和绝大多数企业,根本性的差异。
当时我的感觉,就像是老鼠掉到了米缸里,有种幸福感。不仅仅是微软图书馆,而是整个微软,对于想要学习的我来说,就是一个巨大的资源库。
当然,这些资源,到底能发挥出什么样的能量,还是要取决于一个人自己。如果没有主动性,那些资源也就是摆在那里。
从美国借书
微软图书馆,也有实体的书籍,员工可以借阅。
我记得当时我很吃惊的一点是,书籍在美国总部,可以直接在上海借阅,公司会把书送到上海。而且借书期限内,是免费的。如果超过了期限没还,会向员工所在部门收超期费。
这件事情在当时远远超出了我的认知能力,一家公司内部还有这样的服务?
那时候中美之间的快递费用,大概是几百块吧。
我还借了两本书,确认这事是真的。
收到书的时候,我挺感慨,觉得怎么说呢,大概有种「遇到知己」的感觉。就是觉得这家公司,是真正考虑到想要学习、渴望成长的员工,需要什么服务的。
打印无限制
刚进入微软印象很深刻的另外一件事情,是每个楼层都有文具间,里面摆着各种笔啊、笔记本啊什么的。
还有高速打印机,以及一大堆的打印纸。
当时同事就跟我说,如果有什么电子书籍、资料,看着太费劲,你可以打印出来看。
我记得当时还问了一句:是可以全部打印吗?没有数量限制吗?
同事说,你想打多少就打多少呗,只要工作需要。
然后我想起,貌似同事们的桌面上,通常都有一堆打印出来的书籍资料。
我问出这个问题,是因为在第一家公司,曾经有一次,工作项目,需要我研究一本书,是英文本,还没的卖。
我好不容易找到电子版,看着太费力,想要打印出来。
然而,那时候公司的打印纸,是在后勤管理的。问后勤要,还需要写申请部门经理批准。
我写了个申请,部门经理批了。然后后勤说,什么书也要打印出来,没这个先例啊。公司经费不能浪费啊。你看电子版好了。
所以吧,我到了微软,感受就是,第一家公司吧,可以说只有管理员工,没有服务员工。而微软,是在服务员工上,做了很多工作。
这些工作,一个刚毕业就进入微软的人,未必能感受到,因为没有比较。而我这样,从其它公司进来的,感受就很深刻。
一家致力于让员工更好的成事的公司,和一家致力于防止员工做错事的公司,有本质的差异。
在前一种类型的公司中,后勤往往是低调隐形的,因为他们把服务工作做的足够好,就难以让人感受到他们的存在。而后一种类型的公司,后勤往往很显眼,因为他们经常让事情干不成,从而站在了焦点上。
服务员工的赋能体系
在微软的经历,对比我在第一家公司,我有个深刻的感受,那就是,在微软我真正觉得公司是服务员工的;而在第一家公司,公司就是在管教员工。
微软有一整套强大的,对知识型员工提供服务的体系。这种体系,对员工实现了高度赋能。
就从我所感受到的,诸如:
- 各种学习资源诸如微软图书馆
- 跨部门、跨机构的文档共享平台
- 经理对员工的辅导
- 公司聚集了一群优秀的人
- 鼓励分享的企业文化
- 绩效反馈与改进的体系(例如客户满意度的调研、各个层面的改进机制等),没有这套反馈体制,个人很难有效成长
- 后勤服务诸如打印纸张等的充分供应
这种强大的,服务员工的赋能体系,是吸引优秀员工的基本因素。要打造一家「让员工倒追你」的企业,就需要有这种服务员工的意识,以及搭建高质量赋能体系的能力。
而从企业的角度,这套体系,是对员工的赋能,让员工能够提升和发挥自己的能力,从而为企业创造更高的价值。
彼得·德鲁克,在《下一个世纪的管理》中说:
让传统劳动力有生产力的保障是体制,无论是弗雷德里克·泰勒的「最好方法」、亨利·福特的流水生产线,还是爱德华·戴明的「全面质量管理」,这些体制本身都有知识含量。这些体制之所以具有生产力,是因为它使得每个员工不需要多少知识或技术就能完成工作。
其实,在流水生产线上(在戴明的全面质量管理中也是一样),个别员工的技术太强,对其他同事和整个体制反倒是种威胁。
然而,在知识型的组织中,让体制有生产力的却是个别员工的生产力。在传统劳动力中,员工为体制服务,但在知识型组织中,体制必须为员工服务。
那时候我的感受是,微软,是一家是世界级的知识型组织。
关于我的这些经历,我写在了电子书《企业4.0:让客户倒追你》的「员工倒追标杆」部分,读者可以关注公众号「倒追学堂」阅读电子书。
而打造知识型组织,最大的难点,大概就是打造这样一套赋能体系。
因为在微软的切身感受,我产生了一个疑惑:「到底微软,是如何成为这样的赋能服务体系强大的公司的呢?」
这一切,跟它的创始人,比尔·盖茨,有密切的联系。
对赋能的投入
微软有一个说法,叫做「Technology empower people(技术赋能人类)」。这就像有了Office,人们可以更快的完成工作。
以我在微软的感受,Bill Gates是真正在赋能这个问题上,有很多思考,有很多热情的人。这最终在微软体现在两个方面:对内赋能员工,对外赋能客户。
例如微软的Office软件,市场定位就是,赋能知识工作者。
而微软公司的员工,本身也是一群知识工作者。
这就造成了一个非常有趣的事情:微软的信息技术产品,很多时候它的需求,来源于微软公司和微软员工自己。可能微软就是自己产品的第一个客户。
然后微软把产品做出来了,还会教育市场,这背后的理念是什么,到底如何运用技术改进商业运作。例如比尔·盖茨就跟客户开会,分享如何打造一个知识型组织,在这当作如何运用微软技术。
在微软,很多产品在发行之前,都要在内部首先使用,这叫做「吃自己的狗食」(eat your own dog food)。
这样有一个好处,就是通常自己吃过狗食的,质量相对有保证。因为烂的话,公司内部其它使用的同事就跳起来反对了。
这一点的前提,其实还是公司的产品,跟目标群体,是同一类型的人。否则,如果你卖的是女性化妆品,要给公司里面的男人用,那就太勉为其难也未必有什么有效反馈。
当时我还发现一点,就是销售微软产品,一个很好的办法,就是给客户演示一下,微软内部怎么使用这些产品,来提升商业效率的。
然后往往客户就会觉得「我靠,真好,这个我也想要」。
然而,具体到他们那里怎么样,这个要看情况。
很多时候有个瓶颈,就是微软的管理水平很高。所以有些复杂的方案,微软能做,其它公司未必能。
这通常不是技术因素,很多时候是管理因素。
其实一直到今天,还是一样。
例如前一段时间,我跟一家大公司的朋友,谈他们的问题。他们很多基本的信息,都没有共享机制。员工看上去很忙,但忙的都是重复劳动。
我跟他说了说微软以前的实践,他觉得这是他们正好需要的。他的同事也这样认为。
然而,问题是,大家都觉得这事很对,但没有人会去做啊。这种战略层面对个人、公司都有好处,但管理层没有那种格局,而公司体制,又不是能自下而上发起改变的。
比尔·盖茨的理念,是赋能于人、赋能于企业。因为人更强大了,组织更强大了,才能作出更高质量的事情。
这是格局。
今天2019年了,有几个老板,有这种「赋能于人」的信仰。
很少有老板真正致力于,打造一个对员工高度赋能的组织。当然,很少有老板有这种能力。
意愿和能力,本来就是相辅相成的。
对人的信仰
比尔盖茨真正的投入了大量精力,去打造一家赋能员工、赋能客户的公司,我觉得这里面一个关键在于,他是对人有信仰的。
比尔盖茨讲「人是最宝贵的资产」,的确他是落实到微软公司的管理中了。例如员工招聘、赋能体系这些,都不仅仅是简单的花钱,还要用心。
因为他真正相信这些,才会去做。
而离开微软之后,比尔盖茨做公益事业,帮助非洲的贫困人口,解决生存和发展问题。
他还是相信,哪怕是这些穷困的人,挣扎在生存线上的人,依然是有价值的,值得他去帮助、投入自己的时间和金钱的。
无论是对精英型的微软员工,还是生存线的非洲贫民,比尔盖茨都相信他们的价值、潜力。
而大多数管理者,他们对人是缺乏信仰的。
例如996的制度化,一方面是缺乏对员工基本的尊重、关心;另外一方面,也是不相信员工的智慧和生产力,觉得除了加班加点没有更好的办法。
加班加点,是把员工当作快速消费品,而不是当作「最宝贵的资产」。要是后者,关键资产,那是要投资和爱护的。
这样的管理者,通常也没法发挥员工的头脑,只能压榨员工的体力。
打造知识型组织,需要领导者对人有信仰。
知识型组织的落地
倒追型组织:知识型组织加强版
缺乏可操作的理论和实践体系,严重阻碍了知识型组织的落地。
为了解决这个问题,笔者研发了一套理论和实践体系。
在这套理论体系中,提出了「企业4.0:倒追型组织」的概念。这样一来,从组织模式的角度,就有了4个版本:
- 企业1.0:军事型组织
- 企业2.0:工厂型组织
- 企业3.0:知识型组织
- 企业4.0:倒追型组织
倒追型组织,是知识型组织的加强版。
为什么要提出倒追型组织的概念呢?
知识型组织的概念,非常好。然而问题是,这个版本难以落地。
因此笔者提出倒追型组织的概念,完善了知识型组织的理论和实践体系,从而让它得以落地。
所谓倒追型组织,核心特征是两个倒追:
- 让员工倒追你
- 让客户倒追你
让客户倒追你,意味着高度的业务生产力;让员工倒追你,意味着高度的管理生产力。两者相辅相成。
这种企业模式,我称之为倒追型组织。
注意:倒追型组织,依然是知识型组织,因此本文开始谈的知识型组织的特征,同样存在。而两个倒追,则进一步指明了组织发展方向和组织质量标准。
同时,这个概念,兼顾业务与管理。这也是因为,知识型组织需要高水平的员工,而高水平员工需要有强悍的业务能力来吸引、维系。
就像哪怕是微软这样的顶尖公司,在业务失去领导地位之后,也导致高水平员工流失,而员工素质下滑又导致管理水平、业务水平下滑。
因此,管理业务两手抓、协同发展的理念,更容易实现可持续的组织发展。
管理理论与营销理论的统一
在传统的企业运营中,管理思想和营销思想,通常是彼此分离的。用于不同的群体。
- 对内:管理
- 对外:营销
而在倒追型组织理论中,这两者最终统一起来。
无论是对内管理还是对外营销,都是在精英高质量的关系,对内的员工关系,对外的客户关系。
这两者,都可以用「一个中心,两个基本点」的倒追思维指导:
- 一个中心:赢得人心
- 两个基本点:高价值、高诱惑
管理的核心问题,是人心问题;营销的核心问题,是人心问题。
它们是统一的。
这是在倒追型组织理论中,一个革命型的突破:实现两者的统一。用一套理论体系,指导业务和管理。
倒追知识革命
大多数企业,本能的会追求客户,追求高质量员工。
然而,要想打造知识型组织,做到两个倒追,却超出了绝大多数企业的能力范畴,需要知识上的革命。
在这一场革命中,有4个核心的知识领域。
首先,让客户倒追你,意味着业务上的智慧,需要业务知识革命;让员工倒追你,意味着管理上的智慧,需要管理知识革命。
而无论是业务还是管理,都离不开对人的洞察力和影响力。而对人的洞察力和影响力,是情商的范畴。
从另外一个角度,实现两个倒追,需要强大的学习能力,和高度的战略思考能力。
所以最终,倒追知识革命,要落实到4大知识领域的革新:
- 业务智慧(业务知识,其中营销知识是一个基本部分)
- 管理智慧(管理知识)
- 人际智慧(情商知识)
- 通用智慧(学习与思考的知识)
而且,这4个知识领域,并非彼此独立,而是相互联系、互相依存,共同构成一个完整的知识体系。尤其是上层的业务智慧和管理智慧,严重依赖于下层的人际智慧和通用智慧。
最上层两个,是企业运作的知识领域。而底层,用通俗的角度,就是人们普遍说的「情商和智商」,这是精英型员工、知识型组织的基本功。
关于倒追知识体系的更多内容,可以参考电子书《企业4.0:让客户倒追你》中「倒追知识革命」的部分。
什么是知识体系
前面我们谈到了倒追知识体系,是知识型组织、倒追型组织的智慧基础。
那么,到底什么是知识体系呢?
所谓知识体系,是知识与知识之间的相互关系,整体构成的知识网络。
为了便于理解,我们接下来将会用学生学习,这个大家熟悉的场景,来说明。
例如下图,是中学数学的知识体系图的局部示例。
在知识体系中,有三类基本元素:
- 知识点(例如「整数」、「分数」、「总分总结构」这样的知识概念)
- 案例(案例是知识点的应用场景,例如数学物理中的各种题目、语文中的各篇阅读材料)
- 相互关系(知识点之间、案例之间、知识点与案例之间的相互关系,例如「整数与分数的关系是什么」)
注意,不仅仅知识点是知识,案例、相互关系也往往是知识。例如数学的各种典型题目(案例),也是知识体系中重要的部分。
知识森林学习软件
知识体系,是知识型员工、知识型组织的「知识军队」。军队有力,才有智慧。
要打造一支强大的「知识军队」,我们首先会面临一个问题,知识是看不见摸不着的。
我们只能掌控自己看得见的事物,我们看不见的事物掌控了我们。
人类社会的很多进步,源于将「看不见摸不着」的事物变成「看得见摸得着」,从而变得可掌控。
例如「电」,其实打雷、灯泡,我们看到的只是光。然而,示波器这样的设备,却是让我们可以「看见」电流,从而可以让我们进一步理解、操控电。
管理的一个常见问题,就是因为最重要的事情「看不见摸不着」,于是人们就转而去盯着那些「看得见摸得着」的事情。
比如销售,理解客户、服务好客户可能难以捉摸,但是打了几个电话、拜访了几次客户、出了多少绩效容易看到,于是管理者就盯着这个。
再比如小学生家长,天天就问小孩「今天你在课堂上举了几次手啊」,这种鸡毛蒜皮的事情。
再比如中学,学校和老师老是盯着考了多少分、做了多少题,然而对于「学习的内功」,却用心甚少。
让真正重要的事情「看得见摸得着」,才能从体系上有效的确保「做正确的事情」。
基于这样的理念,我开发了「知识森林」学习系统。它的第一个目的,是让学习者可以创建、看到、管理自己的知识体系。
在这套学习系统中,学生可以创建知识点、创建案例、在他们之间建立关系,看到全局的知识地图,或者选择性的查询特定的局部知识地图。还可以给不同的知识点进行标注,显示为不同的颜色(例如对充分掌握的知识点显示为绿色、对急需提升的显示为红色),从而直观的看到自己的「知识军队」。
更强大的是,这套软件,支持协同的学习。例如公司内部,共同建构知识体系,彼此讨论分享交流,从而有效的支持组织知识体系建设。
4步赋能教育项目
要实现知识型、倒追型组织,最终要落实到赋能于人。
因此,我设计了4步走的企业赋能教育计划,帮助组织掌握倒追知识体系,从而具备4个方面的智慧:
- 通用智慧
- 人际智慧
- 管理智慧
- 业务智慧
在这样的基础上,企业可以持续学习、掌握知识、发展智慧。
这4阶段计划是:
1. 培养倒追领导(倒追领导力课)
2. 打造倒追业务(倒追营销课)
3. 升级团队情商(情商冠军课)
4. 打造学习型组织(学习冠军课)
第一阶段,面向关键的领导者。后面三个阶段,面向团队成员包括领导。
这一个教育项目,跟绝大多数教育不同。
我们所接触的几乎所有教育,都是大众教育。大众教育的重点,是让人有技能。
而倒追赋能教育,则是「让领导有智慧、让员工有智慧、让团队有智慧」。因为知识型组织,基础就是个体的智慧,群体的智慧。
我们的赋能教育,旨在打造世界级的精英教育。这个赋能教育,最重要的成果,应该是让组织有智慧爱智慧,并且具备自身持续发展提升智慧的能力。
就像中学教育,一流的教育,不是让学生能通过高考,而是学生能持续学习成长进步,超越自我。
为了做到这一点,我们的教育项目,从7个方面,来进行赋能:
- 知识体系赋能
- 课程体系赋能
- 学习工具赋能
- 教学方式赋能
- 学习组织赋能
- 知识库赋能
- 知识地图赋能
具体对教育赋能项目的描述,我放在了电子书《企业4.0:让客户倒追你》的最后一部分「倒追教育革命」中,你可以关注公众号「倒追学堂」阅读电子书。